答:應用背景:
很多企業,使用人事通軟件,但是沒有購買考勤管理模塊,客戶又有自已的考勤數據,客戶要求將自已的考勤數據導入到人事通中。如何才能實現這個客戶需求呢?
解決方法:人事通10.3PLUS1中增加了考勤子集,可以將考勤數據記錄到excel表中,通過考勤子集導入到人事通中。
操作步驟:(1)點擊人員管理-----考勤子集導入。如圖2-1【信息錄入】所示:
(2)考勤子集導入有兩種方式:文本導入和Excel導,如圖2-2【考勤子集導入】所示:
(3)選擇Excel導入,如圖2-3【考勤子集導入】所示:
(4)選擇Excel文檔的路徑和工作薄名稱,如圖2-4【考勤子集導入】所示:
(5)選擇數據源列標題匹配對應項目,如圖2-5【考勤子集導入】所示:
(6)匹配完成后點擊【導入數據】會出現以下提示,如圖2-6【考勤子集導入】所示:
(7)點擊【是】,出現列提示,點擊確定導入成功,如圖2-7所示:
(8)在人事管理中查看0011員工檔案,點擊考勤子集,可以看到考入的考勤記錄。如圖2-8【員工詳細信息】所示:
總結:沒有購買考勤系統,想要查詢考勤信息,可以使用導入考勤子集功能實現。導入考勤子集需要注意:Excel模版的第一列必須是工號;日期必須為標準日期格式;工作薄名稱是Excel表中的sheet1的名稱。