智能訪客管理系統(tǒng)采購(gòu)指南
訪客管理系統(tǒng)是指能快捷地管理登記單位外以及單位內(nèi)部人員進(jìn)出單位大門(mén)所需要填寫(xiě)進(jìn)出記錄等相關(guān)信息的集成管理軟件和系統(tǒng)產(chǎn)品硬件的智能系統(tǒng)集成。一般在單位前臺(tái)和單位大門(mén)處使用，掌握并管理單位的來(lái)訪人員動(dòng)態(tài)。訪客管理系統(tǒng)使用計(jì)算機(jī)快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、護(hù)照、駕照等，并可現(xiàn)場(chǎng)拍照。具有臨時(shí)智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設(shè)備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無(wú)縫集成通用身份識(shí)別系統(tǒng)，使單位內(nèi)外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場(chǎng)所安全級(jí)別。
訪客管理系統(tǒng)由訪客系統(tǒng)管理軟件、訪客登記管理機(jī)、訪客驗(yàn)證機(jī)、激光條碼槍、攝像頭、打印機(jī)、管理電腦等組成。本公司訪客登記管理機(jī)根據(jù)其產(chǎn)品組成、功能特性可分為經(jīng)濟(jì)型訪客管理分體機(jī)（產(chǎn)品型號(hào)：FK1000）、精致型訪客管理分體機(jī)（產(chǎn)品型號(hào)：FK2000）、尊貴型液晶觸摸屏訪客登記一體機(jī)（產(chǎn)品型號(hào)：FK8000）、多功能型液晶觸摸雙屏訪客登記一體機(jī)（產(chǎn)品型號(hào)：SK9000）和多系統(tǒng)集成型液晶觸摸雙屏訪客登記一體機(jī)（產(chǎn)品型號(hào)：MK9100）。
經(jīng)濟(jì)型訪客管理系統(tǒng)由管理電腦、經(jīng)濟(jì)型訪客管理分體機(jī)（產(chǎn)品型號(hào)：FK1000）、智能訪客登記管理軟件（分為單機(jī)版和網(wǎng)絡(luò)版）和其它選配設(shè)備（如證件掃描儀、激光條碼槍、打印機(jī)等）組成，主要適用于一些對(duì)投資成本較低、功能要求不高的一些客戶群體。
FK2000精致型訪客管理分體機(jī)是公司總結(jié)5年訪客產(chǎn)品用戶使用經(jīng)驗(yàn)，博采眾長(zhǎng)推出的一款高性價(jià)比機(jī)型，它提升了經(jīng)濟(jì)型訪客機(jī)的服務(wù)水平，使它成為訪客產(chǎn)品中性價(jià)比高的機(jī)型代表。該款機(jī)型適用于對(duì)訪客登記管理形象要求高、重視系統(tǒng)產(chǎn)品性價(jià)比的用戶，它秉承了用戶對(duì)品質(zhì)、技術(shù)、外觀、空間的各項(xiàng)嚴(yán)格要求，成為銷量高的機(jī)型。本設(shè)備具有二代身份證驗(yàn)證信息讀取并可做真假識(shí)別，駕駛證、護(hù)照等有效證件掃描并做OCR錄入功能，同時(shí)結(jié)合智能訪客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪客的證件、圖像及來(lái)訪信息等，只需要10秒就實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)訪客的登記流程，并能靈活的查詢及統(tǒng)計(jì)來(lái)訪歷史資料。
FK8000尊貴型液晶觸摸屏訪客登記一體機(jī)集訪客登記、驗(yàn)證、掃描、攝像、觸摸、鍵盤(pán)輸入、手寫(xiě)、存儲(chǔ)、打印功能和RFID技術(shù)于一體，充分地把一體機(jī)的概念融入了本套設(shè)備中，集高清攝像頭、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機(jī)、激光條碼槍、專用證件掃描儀、二代身份證及感應(yīng)IC卡讀卡器、管理主機(jī)和鍵盤(pán)于一體的八合一的多功能一體機(jī)，是一款真正意義上的豪華觸摸訪客登記一體機(jī)。
SK9000多功能型液晶觸摸雙屏訪客登記一體機(jī)除了一體機(jī)應(yīng)具有的功能特點(diǎn)外，還充分結(jié)合了企事業(yè)單位門(mén)崗工作職責(zé)特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了外部人員來(lái)訪、內(nèi)部人員請(qǐng)假、簽到簽退、包裹信件代收以及通知發(fā)布等管理職能；并利用LED信息發(fā)布、短信通知、一鍵撥號(hào)報(bào)警聯(lián)動(dòng)等科技手段實(shí)現(xiàn)了安全管理和信息化管理的完美結(jié)合，是專門(mén)為企事業(yè)單位量身定制的一套綜合性安全管理解決方案。
MK9100多系統(tǒng)集成型液晶觸摸雙屏訪客登記一體機(jī)是將訪客系統(tǒng)與門(mén)禁（通道閘）系統(tǒng)進(jìn)行了有效的結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了外來(lái)人員在訪客系統(tǒng)上登記后，可實(shí)時(shí)對(duì)訪客可以通過(guò)的門(mén)禁（通道閘）場(chǎng)所進(jìn)行授權(quán)，訪客可用保安發(fā)放的IC卡或身份證直接出入授權(quán)過(guò)的門(mén)禁（通道閘）場(chǎng)所。既方便了訪客，又加強(qiáng)了單位對(duì)外部人員的管控，是需要訪客系統(tǒng)與門(mén)禁（通道閘）系統(tǒng)進(jìn)行聯(lián)動(dòng)的最佳選擇。
目前市面上訪客機(jī)廠家眾多，各個(gè)品牌的產(chǎn)品五花八門(mén)，令人眼花繚亂，如何選擇一套適合自己的訪客系統(tǒng)，是許多用戶面臨的難以抉擇的問(wèn)題。而智能訪客管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)應(yīng)用管理系統(tǒng)，它的原則不僅在于保障業(yè)主的安全，而且能夠通過(guò)智能的技術(shù)給予業(yè)主和訪客更加舒適、快捷的操作手續(xù)，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。選擇合乎自己需求的訪客系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)注意以下問(wèn)題：
1）訪客系統(tǒng)需要識(shí)別的證件種類
訪客系統(tǒng)除了可以讀取并驗(yàn)證第二代身份證的真假外，還可以具有掃描其它證件（如駕駛證、名片）的功能。另外，訪客系統(tǒng)需還具有發(fā)放臨時(shí)卡的功能。用戶可根據(jù)自身對(duì)來(lái)訪者需要登記的信息及管理的方法來(lái)確定采用哪種訪客系統(tǒng)。
2）機(jī)器構(gòu)造的類別
訪客機(jī)大體上可分為一體機(jī)和分體機(jī)。一體機(jī)由于集訪客登記、驗(yàn)證、掃描、攝像、觸摸、鍵盤(pán)輸入、手寫(xiě)、存儲(chǔ)、打印功能和RFID技術(shù)于一體，簡(jiǎn)單易用，而受廣大用戶的青睞。而且一體機(jī)只能使用訪客軟件及必須的郵件軟件，其它全部被鎖定，禁止工作人員利用電腦做工作以外的事情，可加強(qiáng)用戶的內(nèi)部管理。分體機(jī)除了訪客機(jī)本身外，系統(tǒng)所需其它配件，如電腦、打印機(jī)、條碼槍等用戶可自行配置，全開(kāi)放的系統(tǒng)，對(duì)電腦使用管理提出了更高的要求。總體而言，成本方面，分體機(jī)要更低；性能及穩(wěn)定性方面，一體機(jī)更占優(yōu)。
3）系統(tǒng)功能的全面性
隨著信息化時(shí)代的發(fā)展，訪客系統(tǒng)作為安全管理系統(tǒng)，其針對(duì)門(mén)衛(wèi)室的其它日常管理，如信件、快遞、包裹等物品的管理；員工非正常時(shí)間段進(jìn)出單位大門(mén)的請(qǐng)假管理；企事業(yè)單位發(fā)布各類通知的信息發(fā)布管理；緊急情況下聯(lián)絡(luò)責(zé)任人的緊急事故聯(lián)動(dòng)管理等這些業(yè)務(wù)功能是否需要通過(guò)訪客系統(tǒng)統(tǒng)一管理起來(lái)，用戶可根據(jù)自身需要，來(lái)選擇更全面的訪客系統(tǒng)。
4）系統(tǒng)的可操作性
系統(tǒng)功能再先進(jìn)，而使用者無(wú)法很好地使用起來(lái)，系統(tǒng)的先進(jìn)性也只能成為空談。由于訪客系統(tǒng)的具體操作者大多為保安人員，系統(tǒng)的操作流程過(guò)于復(fù)雜，在實(shí)際的使用過(guò)程中，效率會(huì)大打折扣，不僅會(huì)使操作者產(chǎn)生抵觸情緒，也會(huì)使來(lái)訪者失去耐心。所以系統(tǒng)的可操作性，用戶也要作為一項(xiàng)重要的考量。
5）本地化服務(wù)
由于訪客系統(tǒng)是一種需要售后服務(wù)支持的系統(tǒng)集成產(chǎn)品，在選擇供應(yīng)商時(shí)，最好選擇當(dāng)?shù)兀ㄒ话阋允閱挝唬┑钠髽I(yè)，這樣在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，可以在最短的時(shí)間內(nèi)加以解決。
6）選擇專業(yè)公司，享受專業(yè)服務(wù)
訪客系統(tǒng)是一種軟件服務(wù)類的系統(tǒng)產(chǎn)品，購(gòu)買的目的是使系統(tǒng)產(chǎn)品能夠?yàn)槠渌茫浞职l(fā)揮其使用價(jià)值，為用戶的管理帶來(lái)方便。而在日常使用的過(guò)程中肯定會(huì)有這樣那樣的一些問(wèn)題出現(xiàn)，所以一定要選擇有專業(yè)售后服務(wù)團(tuán)隊(duì)的公司，不只是買一個(gè)產(chǎn)品，更重要的是一種服務(wù)。
以上幾點(diǎn)是我公司結(jié)合多年的市場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)及用戶的真實(shí)感受而總結(jié)出來(lái)的，希望對(duì)您的選擇能夠有所幫助，謝謝！
