智能訪客管理系統(tǒng)采購指南
訪客管理系統(tǒng)是指能快捷地管理登記單位外以及單位內部人員進出單位大門所需要填寫進出記錄等相關信息的集成管理軟件和系統(tǒng)產品硬件的智能系統(tǒng)集成。一般在單位前臺和單位大門處使用，掌握并管理單位的來訪人員動態(tài)。訪客管理系統(tǒng)使用計算機快速登記訪客人員信息，可閱讀二代證、護照、駕照等，并可現(xiàn)場拍照。具有臨時智能卡發(fā)放與管理功能，并可用專用設備打印訪客單。訪客管理系統(tǒng)可無縫集成通用身份識別系統(tǒng)，使單位內外人員出入都能得到很好的管理，大幅提升場所安全級別。
訪客管理系統(tǒng)由訪客系統(tǒng)管理軟件、訪客登記管理機、訪客驗證機、激光條碼槍、攝像頭、打印機、管理電腦等組成。本公司訪客登記管理機根據(jù)其產品組成、功能特性可分為經濟型訪客管理分體機（產品型號：FK1000）、精致型訪客管理分體機（產品型號：FK2000）、尊貴型液晶觸摸屏訪客登記一體機（產品型號：FK8000）、多功能型液晶觸摸雙屏訪客登記一體機（產品型號：SK9000）和多系統(tǒng)集成型液晶觸摸雙屏訪客登記一體機（產品型號：MK9100）。
經濟型訪客管理系統(tǒng)由管理電腦、經濟型訪客管理分體機（產品型號：FK1000）、智能訪客登記管理軟件（分為單機版和網絡版）和其它選配設備（如證件掃描儀、激光條碼槍、打印機等）組成，主要適用于一些對投資成本較低、功能要求不高的一些客戶群體。
FK2000精致型訪客管理分體機是公司總結5年訪客產品用戶使用經驗，博采眾長推出的一款高性價比機型，它提升了經濟型訪客機的服務水平，使它成為訪客產品中性價比高的機型代表。該款機型適用于對訪客登記管理形象要求高、重視系統(tǒng)產品性價比的用戶，它秉承了用戶對品質、技術、外觀、空間的各項嚴格要求，成為銷量高的機型。本設備具有二代身份證驗證信息讀取并可做真假識別，駕駛證、護照等有效證件掃描并做OCR錄入功能，同時結合智能訪客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪客的證件、圖像及來訪信息等，只需要10秒就實現(xiàn)對一個訪客的登記流程，并能靈活的查詢及統(tǒng)計來訪歷史資料。
FK8000尊貴型液晶觸摸屏訪客登記一體機集訪客登記、驗證、掃描、攝像、觸摸、鍵盤輸入、手寫、存儲、打印功能和RFID技術于一體，充分地把一體機的概念融入了本套設備中，集高清攝像頭、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機、激光條碼槍、專用證件掃描儀、二代身份證及感應IC卡讀卡器、管理主機和鍵盤于一體的八合一的多功能一體機，是一款真正意義上的豪華觸摸訪客登記一體機。
SK9000多功能型液晶觸摸雙屏訪客登記一體機除了一體機應具有的功能特點外，還充分結合了企事業(yè)單位門崗工作職責特點，實現(xiàn)了外部人員來訪、內部人員請假、簽到簽退、包裹信件代收以及通知發(fā)布等管理職能；并利用LED信息發(fā)布、短信通知、一鍵撥號報警聯(lián)動等科技手段實現(xiàn)了安全管理和信息化管理的完美結合，是專門為企事業(yè)單位量身定制的一套綜合性安全管理解決方案。
MK9100多系統(tǒng)集成型液晶觸摸雙屏訪客登記一體機是將訪客系統(tǒng)與門禁（通道閘）系統(tǒng)進行了有效的結合，實現(xiàn)了外來人員在訪客系統(tǒng)上登記后，可實時對訪客可以通過的門禁（通道閘）場所進行授權，訪客可用保安發(fā)放的IC卡或身份證直接出入授權過的門禁（通道閘）場所。既方便了訪客，又加強了單位對外部人員的管控，是需要訪客系統(tǒng)與門禁（通道閘）系統(tǒng)進行聯(lián)動的最佳選擇。
目前市面上訪客機廠家眾多，各個品牌的產品五花八門，令人眼花繚亂，如何選擇一套適合自己的訪客系統(tǒng)，是許多用戶面臨的難以抉擇的問題。而智能訪客管理系統(tǒng)不同于傳統(tǒng)應用管理系統(tǒng)，它的原則不僅在于保障業(yè)主的安全，而且能夠通過智能的技術給予業(yè)主和訪客更加舒適、快捷的操作手續(xù)，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。選擇合乎自己需求的訪客系統(tǒng)時，應注意以下問題：
1）訪客系統(tǒng)需要識別的證件種類
訪客系統(tǒng)除了可以讀取并驗證第二代身份證的真假外，還可以具有掃描其它證件（如駕駛證、名片）的功能。另外，訪客系統(tǒng)需還具有發(fā)放臨時卡的功能。用戶可根據(jù)自身對來訪者需要登記的信息及管理的方法來確定采用哪種訪客系統(tǒng)。
2）機器構造的類別
訪客機大體上可分為一體機和分體機。一體機由于集訪客登記、驗證、掃描、攝像、觸摸、鍵盤輸入、手寫、存儲、打印功能和RFID技術于一體，簡單易用，而受廣大用戶的青睞。而且一體機只能使用訪客軟件及必須的郵件軟件，其它全部被鎖定，禁止工作人員利用電腦做工作以外的事情，可加強用戶的內部管理。分體機除了訪客機本身外，系統(tǒng)所需其它配件，如電腦、打印機、條碼槍等用戶可自行配置，全開放的系統(tǒng)，對電腦使用管理提出了更高的要求?？傮w而言，成本方面，分體機要更低；性能及穩(wěn)定性方面，一體機更占優(yōu)。
3）系統(tǒng)功能的全面性
隨著信息化時代的發(fā)展，訪客系統(tǒng)作為安全管理系統(tǒng)，其針對門衛(wèi)室的其它日常管理，如信件、快遞、包裹等物品的管理；員工非正常時間段進出單位大門的請假管理；企事業(yè)單位發(fā)布各類通知的信息發(fā)布管理；緊急情況下聯(lián)絡責任人的緊急事故聯(lián)動管理等這些業(yè)務功能是否需要通過訪客系統(tǒng)統(tǒng)一管理起來，用戶可根據(jù)自身需要，來選擇更全面的訪客系統(tǒng)。
4）系統(tǒng)的可操作性
系統(tǒng)功能再先進，而使用者無法很好地使用起來，系統(tǒng)的先進性也只能成為空談。由于訪客系統(tǒng)的具體操作者大多為保安人員，系統(tǒng)的操作流程過于復雜，在實際的使用過程中，效率會大打折扣，不僅會使操作者產生抵觸情緒，也會使來訪者失去耐心。所以系統(tǒng)的可操作性，用戶也要作為一項重要的考量。
5）本地化服務
由于訪客系統(tǒng)是一種需要售后服務支持的系統(tǒng)集成產品，在選擇供應商時，最好選擇當?shù)兀ㄒ话阋允閱挝唬┑钠髽I(yè)，這樣在系統(tǒng)發(fā)生故障時，可以在最短的時間內加以解決。
6）選擇專業(yè)公司，享受專業(yè)服務
訪客系統(tǒng)是一種軟件服務類的系統(tǒng)產品，購買的目的是使系統(tǒng)產品能夠為其所用，充分發(fā)揮其使用價值，為用戶的管理帶來方便。而在日常使用的過程中肯定會有這樣那樣的一些問題出現(xiàn)，所以一定要選擇有專業(yè)售后服務團隊的公司，不只是買一個產品，更重要的是一種服務。
以上幾點是我公司結合多年的市場經驗及用戶的真實感受而總結出來的，希望對您的選擇能夠有所幫助，謝謝！
