產品介紹
隨著經濟社會的快速發(fā)展，社會交往的日益頻繁，單位對安全性要求越來越高。與此相對應的，社會治安情況及單位內部治安卻越來越不容樂觀。據有關資料統(tǒng)計，幾乎90%以上的企業(yè)曾經發(fā)生過失竊、人員沖突等安全事件。究其原因，幾乎都可歸于單位內部治安保衛(wèi)工作管理存在這樣那樣的不足，特別是來訪賓客進出管理方面，更是薄弱中的薄弱環(huán)節(jié)。比如，單位內部仍然沿用著老規(guī)矩、老辦法，聘用退休或無業(yè)的老人和沒有受過保安職業(yè)技能培訓上崗的人員來做門衛(wèi)；完全依靠人防，技術防范明顯落后，人工手寫門衛(wèi)登記，流于形式等。
針對企事業(yè)單位在訪客登記方面的現實需求，公司通過大量的市場調查研究，研發(fā)出了訪客系統(tǒng)，又稱“智能訪客登記管理系統(tǒng)”，專門解決來訪登記這一管理問題。該系統(tǒng)充分利用現代化信息技術，能夠保證整體運作的安全性，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實現了“進門登記、出門注銷、人像對應、隨身物品登記、分級管理、歷史記錄查詢、流量分析統(tǒng)計、報表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結合，重點加強單位來訪賓客有序管理，提升單位門衛(wèi)工作效率、服務品質和單位形象，做到真正意義上的門衛(wèi)安全管理，將隱患拒之門外！
FK2100精致型訪客管理分體機是公司總結6年訪客產品用戶使用經驗，博采眾長推出的一款高性價比機型，它提升了經濟型訪客機的服務水平，使它成為訪客產品中性價比高的機型代表。該款機型適用于對訪客登記管理形象要求高、重視系統(tǒng)產品性價比的用戶，它秉承了用戶對品質、技術、外觀、空間的各項嚴格要求，成為銷量高的機型。本設備具有二代身份證驗證信息讀取并可做真假識別，駕駛證、護照等有效證件拍照錄入功能，同時結合智能訪客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪客的證件、圖像及來訪信息等，只需要10秒就實現對一個訪客的登記流程，并能靈活的查詢及統(tǒng)計來訪歷史資料。
登記比較
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功能類別 |
傳統(tǒng)手寫登記 |
訪客登記系統(tǒng) |
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登記方式 |
眼看手寫登記。 |
信息自動識別錄入，快速準確。 |
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支持二代證IC卡掃描 |
不支持。 |
支持，1秒/次。 |
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身份證真假識別 |
憑經驗，錯誤率高。 |
準確，公安部認證安全模塊檢測。 |
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其它證件登記 |
眼看手寫登記。 |
拍攝保存資料圖片。 |
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訪客單 |
手寫紙張，字跡潦草，不規(guī)范。 |
標準自動打印、規(guī)范、美觀大方、簡潔高效。 |
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登記資料存儲 |
紙張登記本，本子成堆。紙張保存易損壞、遺失。 |
數字化存儲，超大容量。先進的電腦保存，數據隨時備份，可追溯性強。 |
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查詢統(tǒng)計匯總 |
人工查詢、統(tǒng)計，效率低。 |
電腦自動查詢、統(tǒng)計、匯總。自動追溯，即時顯示結果。 |
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檢索功能 |
人工檢索。 |
電腦自動條件檢索。 |
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聯網功能 |
無。 |
聯網多點管理。 |
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多門數據共享 |
不能，登記資料各自孤立。 |
能，登記資料共享，可A門進B門出。 |
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現場實時拍照 |
無法抓拍。 |
可現場拍攝圖像并保存在系統(tǒng)中。 |
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外觀形象 |
紙張。 |
一體化電腦，美觀大方。 |
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工作效率 |
2分鐘/次。 |
10～20秒/次。 |
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輔助決策 |
憑感覺。 |
數據精確，即時出報表、分析圖。 |
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管理水平 |
原始、落后。 |
科學、先進，更人性化。 |
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單位形象 |
差，賓客不愿登記。 |
優(yōu)，賓客備受尊重，感覺好。 |
產品特性
1．功能特點：
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序號 |
功 能 特 點 |
特 點 說 明 |
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01 |
第二代身份證信息自動讀取功能。 |
自動讀取第二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時間。內置經國家公安部授權生產的IC卡身份證閱讀器，可直接讀取第二代智能IC卡身份證數據，把身份證中的姓名、照片等信息直接讀入系統(tǒng)內，無需任何鍵盤操作。 |
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02 |
二代身份證真假識別功能。 |
系統(tǒng)可提供身份證真假識別參考，方便工作人員提高警惕。當訪客攜帶第二代身份證來訪登記時，系統(tǒng)對證件真假具有一定的識別參考作用，若假證則無法自動錄入系統(tǒng)。有助于工作人員提高警惕或采取預防措施。 |
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03 |
證件拍照錄入功能。 |
采用高清攝像頭，能夠將身份證、駕駛證、護照、名片、工作證、學生證、介紹信等證以圖片的形式保存到系統(tǒng)中以備查，最大限度保存來訪人員的信息，確保信息的完整性。 |
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04 |
來訪事由、來訪單位、進入地點登記功能。 |
可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來訪事由、來訪單位名稱、進入地點。 |
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05 |
攜帶物品登記功能。 |
對來訪人員隨身攜帶物品進行登記。 |
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06 |
來訪車輛登記功能。 |
對來訪車輛類型、車牌號進行登記。其中車輛類型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車輛類型。 |
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07 |
多人來訪登記功能。 |
多人來訪時，可以只對主訪人員登記詳細信息，對隨訪人員快速登記身份證信息，訪客單每人打印一份或總打印一份。 |
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08 |
被訪人信息查詢功能。 |
登記時可以直接在下拉菜單中，選擇被訪人部門、姓名、電話等信息。 |
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09 |
訪客進入時間登記功能。 |
登記訪客的“進入時間”時，自動默認為當前計算機上的年月日時分。 |
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10 |
保存登記功能。 |
登記完來訪人信息后保存登記。 |
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11 |
取消登記功能。 |
可以取消登記。 |
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12 |
訪客來訪歷史記錄提醒功能。 |
來訪賓客曾經來訪并進行了登記，則系統(tǒng)會自動提醒，自動讀取訪客最后一次來訪記錄，實現快速登記。 |
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13 |
電話號碼自動查找及撥號功能。 |
當選擇被訪人時，系統(tǒng)自動顯示被訪人的多種通信方式，可自動電話撥號。 |
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14 |
黑名單警示功能。 |
可以將不法人員身份信息（例如通緝犯、小偷）加入到黑名單，當這些人來訪時，系統(tǒng)自動發(fā)出警示。某些可疑人員或者不受歡迎人員（比如商業(yè)間諜、辭退員工），可以將其設置成黑名單人員，以便來訪即時提醒，方便安保工作人員對特定的人員增強警覺性。 |
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15 |
短信提醒功能。 |
每天定時以短信信息自動把當天的來訪信息發(fā)送到負責人手機上（支持移動、聯通及電信手機）。當黑名單人員來訪時會自動抓拍照片并可設置是否發(fā)送黑名單人員信息到負責人手機上。（需選配） |
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16 |
賓客預約登記功能。 |
提供類似于QQ軟件的界面和功能，可實現訪客的預約登記。 |
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17 |
賓客預約來訪登記情況查詢功能。 |
在訪客管理中，還可對賓客預約來訪情況進行查詢。 |
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18 |
白名單提醒功能。 |
單位經常來訪賓客可設定為白名單，提醒接待人員提供周到服務。 |
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19 |
白名單快速錄入功能。 |
單位貴賓可以無需出示證件，利用歷史記錄人員資料對比、登記。 |
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20 |
條形碼或身份證快速簽離功能。 |
簽離時自動記錄離開門崗及時間信息。可通過激光條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取身份證信息進行快速簽離，縮短離開時間。 |
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21 |
門衛(wèi)考勤功能。 |
管理員可以查看門衛(wèi)換班的時間，避免門衛(wèi)不按順序上班。 |
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22 |
樓宇管理功能。 |
可對本單位內的樓宇及辦公室進行記錄管理。 |
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23 |
現場實時攝像拍照及圖片保存功能。 |
具有現場實時攝像拍照及圖片保存功能。在登記過程中通過攝像頭進行現場實時拍照，圖像抓拍，并將拍攝照片進行保存，供后期查詢統(tǒng)計使用。 |
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24 |
預覽及訪客單打印功能。 |
系統(tǒng)外接打印機后，具有預覽及訪客單打印功能。登記后系統(tǒng)可預覽并打印出含訪客照片、基本資料、被訪人信息等的訪客單，可作為進入憑證，在離開時交給門衛(wèi)。根據用戶的要求，拜訪憑條（訪客單）可進行個性化修改，包括打印內容、憑條紙質類型、憑條尺寸大小等。另外可外接彩色噴墨打印機，提供彩色打印。 |
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25 |
常訪卡登記功能。 |
系統(tǒng)外接感應ID/IC卡發(fā)卡器后，具有常訪卡登記功能。可以對經常來訪的人發(fā)一張感應ID/IC常訪卡，關聯卡號和個人信息，以后常訪人員可用感應ID/IC常訪卡進行快速登記。 |
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26 |
?？涂?、臨時卡簽發(fā)功能。 |
對友誼單位可簽發(fā)?？涂ㄒ援斪饔行ёC件長期使用。對普通賓客可簽發(fā)一次性的臨時卡，賓客簽離后即失效。 |
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27 |
常訪單登記功能。 |
可以對經常來訪的人打印一張常訪單，關聯條碼和個人信息，以后常訪人員可用常訪單進行快速登記。 |
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28 |
訪客離開/未離開記錄區(qū)別顯示功能。 |
后臺可以查看簽離和未簽離的來訪記錄。 |
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29 |
離開未登記提醒功能。 |
可結合單位管理制度，若有訪客未按正常流程進行出門登記，下次來訪時系統(tǒng)會自動提醒工作人員。 |
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30 |
多門進出信息共享（即數據網絡共享）功能。 |
系統(tǒng)支持標準TCP/IP網絡通訊方式，100M網速。對于多臺訪客機（多門進出）同時登記的情況下，可同時多個門登記和簽離，所有登記數據可以通過網絡進行實時保存進入服務器，實現登記信息網絡共享，方便來訪人任意選擇進出口，比如：A門進，B門出。同時老板或管理干部在自己的電腦上也能實時掌握賓客往來情況。 |
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31 |
登記數據查詢統(tǒng)計功能。 |
查詢、統(tǒng)計和匯總快速方便靈活，可查詢、統(tǒng)計和匯總任意時間段內的來訪人員信息，即時出結果。用戶可自行設定查詢、統(tǒng)計的條件，對以往登記數據進行快速查詢、統(tǒng)計。比如統(tǒng)計某段時間內有多少人來訪、共有哪些人來訪等。 |
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32 |
來訪情況查詢功能。 |
按查詢條件，如“日期”“未離開”“離開”“全部”等，對來訪情況進行查詢。 |
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33 |
來訪情況高級查詢，報表導出功能。 |
點擊“高級查詢”按鈕，可通過輸入姓名中的某個字或某個字母來進行模糊查詢。還可根據“進入地點、來訪單位、被訪部門”等條件進行查詢，可打印Excel表格。 |
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34 |
來訪情況數據匯總，報表導出功能。 |
根據時間段，可分別按性別、年齡、區(qū)域分類，進行來訪人員的數據匯總，并可直接打印報表。 |
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35 |
登記數據檢索功能。 |
用戶可以按照自身需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據快速檢索。 |
2．產品突出的特點：
◆ 身份驗證：人員證件照片三合一。
◆ 安全預警：不給犯罪分子可乘之機。
◆ 動態(tài)監(jiān)控：消除安全隱患防事故。
◆ 快速查詢：為安全事件提供準確信息。
◆ 輔助決策：五分鐘完成統(tǒng)計報表。
◆ 優(yōu)質服務：信息化樹立單位好形象。
3．技術標準：
◆ 本系統(tǒng)軟件開發(fā)采用編程語言Microsoft Visual Studio C#.net2008開發(fā)，后臺支持SQL Server2000/2005/2008數據庫。軟件界面美觀大 方，軟件運行穩(wěn)定，易于操作。◆ 讀卡符合公安部GA450標準規(guī)范。
◆ 符合非接觸IC卡ISO14443標準。
4．適用形式：
◆ 單門進出；◆ 多門進出；
◆ 一門進多門出；
◆ 多門進一門出。
5．應用領域：
本系統(tǒng)針對臨時來訪人員的不可預知性帶來的管理問題而專門設計。該系統(tǒng)能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有效查詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統(tǒng)的一個重要組成部分。適用于：
◆ 各級政府機關及下級各機構；
◆ 公安局、檢察院、法院等司法單位；
◆ 銀行、自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業(yè)；
◆ 大型外資公司和企業(yè)（通用電氣、索尼等）；
◆ 學校、科研院所、設計院等科研機構；
◆ 電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構；
◆ 部隊、監(jiān)獄、賓館、民航、酒店；
◆ 高檔小區(qū)；
◆ 其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業(yè)的保衛(wèi)部門，用來對來訪者進行登記與管理。
技術參數
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產品型號：FK2100 |
FK2100精致型訪客管理分體機 |
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1、讀證模塊 |
公安部二代身份證讀卡模塊，可讀取第二代身份證內存儲的信息并對二代證作真假識別。 ① 射頻技術：符合ISO14443 Type B標準。 ② 解密模塊：居民身份證驗證安全控制模塊。 ③ 讀卡距離：0～5cm。 ④ 讀卡時間：≤0.5秒。 |
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2、證件拍攝模塊 |
●快速高效，采集識讀一張證件只需要1-3秒鐘。 ●采集證件種類齊全，兼容護照、駕照、港澳通行證、回鄉(xiāng)證、軍官證等多種證件以圖片 形式并保存， 彩色成像，影像原樣，完美呈現。 ① 拍攝范圍：最大至A4大小。 ② 拍攝速度：≤1秒。 ③ 攝像頭：主攝像頭：500萬像素攝像頭；副攝像頭：200萬像素。 ④ 感應器解析度：2592x1944（5 million pixels）。 ⑤ 解析度：2592x1944 約2（FPS）；2048x1536 約3（FPS）； 1600x1200 約5（FPS）；1280x1024 約8（FPS）； 640X480 約30（FPS）。 ⑥ 截取圖像：Color（RGB24）。 ⑦ 照明光源：自然光/LED補償光、CMOS感光元件。 |
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3、其他參數 |
① 通訊方式：USB2.0，無須外接電源。 ② 支持的操作系統(tǒng)：Win2003/XP/Win7。 ③ 工作環(huán)境溫度：0℃～40℃，工作環(huán)境濕度：10%～90%RH。 ④ 存儲容量：取決于管理電腦。 |
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4、管理軟件 |
網絡版智能訪客登記管理軟件。 |
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5、數據庫支持 |
支持SQL Server2000、SQL Server2005、SQL Server2008服務器版。 |
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6、體積 |
外型尺寸：322(L)×300(W)×350(H)mm。 |
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7、系統(tǒng)其它必選配置 |
① 電腦主機：存儲信息。（需用戶自備） ② 顯示器：系統(tǒng)輸入輸出。（需用戶自備） |
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8、選購配置（需另外購買） |
① 條碼槍：訪客單（卡）條形碼識別。 ② 打印機：打印訪客單。 ③ 感應ID/IC卡讀卡器：訪客卡識別。 ④ 短信貓：短信息發(fā)送與接收。 ⑤ 手寫板、證卡打印機等。 |
產品外觀
系統(tǒng)主界面
系統(tǒng)主界面
訪客單圖樣
訪客單圖樣
系統(tǒng)聯網示意圖
系統(tǒng)網絡聯網工作示意圖
使用系統(tǒng)前后的轉變
1．未采用訪客系統(tǒng)前的工作狀況：
（1）登記工作交由訪客或保安負責。
（2）登記工作人員按自己的理解進行登記工作。
（3）登記信息由訪客自行填寫，速度快慢自行把握，填寫的是否準確大多數情況下不加核實。
（4）只登記文字信息，沒有圖片資料，人一旦離開很難再核查。
（5）來訪賓客何時進入，何時離開不能實時知道。
（6）客人攜帶什么物品進入和攜帶什么物品離開，不能實時對照。
（7）可疑份子、離職員工借機進入企業(yè)，難以有較好的防范措施。
（8）管理干部對一天的接待情況不能實時知道。
（9）登記的操作環(huán)節(jié)管理干部無法直觀的了解，登記工作人員的服務標準與流程無法控制。
（10）要做各類報表工作量很大，要將全部的紙質記錄找出來，再重新整理、分類。
（11）紙質登記字跡潦草，甚至有些面目全非，做統(tǒng)計困難。
（12）要在手寫的資料中查詢某次的拜訪記錄，難上加難。如若找出來的資料是假的，則是白費力氣。
（13）人工登記保安工作人員的壓力大，若登記的客人反感、不配合，由此發(fā)生口角及怒目而視的情況，影響單位的形象，而單位常會將責任 單純歸究于保安部門。
（14）統(tǒng)計資料的困難導致很難對工作展開精確的數據分析，對所有來訪客人提供同樣的服務，門衛(wèi)難以擺脫低服務水平的形象。
2．采用訪客系統(tǒng)后的工作狀況：
（1）來訪登記簡單、快速，大大提高登記工作效率
來訪賓客持二代身份證、名片、介紹信等任一資料來訪，訪客系統(tǒng)可自動錄入最原始資料。訪客系統(tǒng)登記操作非常簡單，設備全自動化登記，無需客人手寫，登記資料清晰、真實，登記過程快捷、簡單、方便。使用二代身份證登記，只需要點點鼠標即可完成，登記全程只需要10-30秒，大大簡化了原來的操作流程。登記主要工作全部自動化，減少人為的干預，使來訪客人備受尊重，減少矛盾發(fā)生的概率。門衛(wèi)室過去擁擠、繁忙的現狀將得到大大的改善。
（2）訪客登記資料準確真實，為企業(yè)安全提供了精確的資料支持
訪客系統(tǒng)可自動讀取二代身份證信息，拍攝保存原始照片和攝像頭現場拍攝真實照片，使來訪賓客的資料完全準確。完全避免了手寫登記信息不真實、字跡潦草的現象。訪客資料隨時可查，可將混雜人員拒之門外。完全信息化的管理，資料全部可追溯化。訪客系統(tǒng)證件讀寫識別儀提供二代身份證真假識別參考，可有效防止可疑份子混入。已辭退員工或不受歡迎人員可保存為系統(tǒng)黑名單，當其來訪時，系統(tǒng)會即時發(fā)出報警。系統(tǒng)也具有白名單功能，可對經常來訪的客人提供更人性化的服務。
（3）可協助人力資源部招聘員工，提供身份證真?zhèn)舞b別參考
訪客系統(tǒng)提供了二代身份證的真?zhèn)巫R別參考，可有效避免誤聘假證員工，發(fā)生違法錄用童工、假身份證等給貴公司可能造成的潛在的經濟損失。
（4）個人信息、照片資料齊全，與監(jiān)控系統(tǒng)無縫銜接，加強企業(yè)安全
二代身份證自動識別，其它證件圖片保存，若無任何證件資料，提供現場拍攝照片，確保資料的真實有效。登記工作人員完全按照訪客系統(tǒng)的導引進行登記工作，且關鍵步驟全部記錄信息系統(tǒng)?？腿藬y帶物品進出，即時對照，確保攜帶物品全部可追溯化。若發(fā)生安全事件，配合監(jiān)控錄相，可迅速找出相應人員，準確定位，為事情的順利解決提供可靠的依據，彌補了安防系統(tǒng)存在的不足。
（5）訪客證整齊劃一，美觀大方
（6）多門進出信息共享，擴展性強
日后貴公司需要增加其它門一起納入訪客系統(tǒng)的管理，非常方便，且可實現多門進出信息實時共享，老板或管理干部在自己的電腦上也能實時掌握賓客往來情況。
（7）信息化管理，方便查詢、統(tǒng)計，減輕管理干部的工作負擔
標準化進出登記流程及信息化操作步驟。來訪登記的主要環(huán)節(jié)全部記入電腦，管理干部可以很方便的查看下屬的工作情況，動態(tài)檢視工作進展。登記資料全部信息化，可追溯化，要制作各類報表只需要點點鼠標，幾分鐘便可生成準確、完整、清晰的報表，大大提高了工作效率。徹底擺脫紙質記錄檢索方面的不足，不僅查詢文字的記錄，還有照片可供查詢。管理干部做工作總結、統(tǒng)計一改過去數據不全，耗時耗力的狀況，使用“訪客系統(tǒng)”之后只需輕點鼠標，不論是一周、一個月、一個季度還是年度報表，幾分鐘內就可以輕松完成。
（8）提供了豐富而準確的真實訪客數據，便于動態(tài)分析、提升服務品質和優(yōu)化工作
透過可追溯的登記記錄，可以很方便的統(tǒng)計某部門在某段時間內接待了哪些客人，都是來自哪個單位的客人。企業(yè)在哪個時段是客人拜訪高峰期等，根據歷史記錄采用應急措施或優(yōu)化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰時，制定相應的應急措施，提升單位的形象，也讓來訪者備受尊重。
（9）提升門衛(wèi)服務品質，直接提升公司形象
關注登記工作的每一個細節(jié)，登記工作標準化程度高。門衛(wèi)人員統(tǒng)一遵守“訪客系統(tǒng)”的工作流程，關鍵操作步驟全部記入“訪客系統(tǒng)”系統(tǒng)，一改過去服務水平低的狀況，使目前服務水平參次不齊的現象可得到有效的改善，提升門衛(wèi)服務品質，直接提升公司形象。來賓來訪感覺備受尊重。
（10）為企業(yè)的安全生產、正常有序的運作提供有效的保障
通過人防和技防手段的有效結合，消除安全隱患，創(chuàng)建平安、和諧的企業(yè)環(huán)境，為企業(yè)的安全生產、正常有序的運作提供有效的保障。
用了訪客系統(tǒng)后，改變了保安素質低、沒文化，簡單的“看家護院”等一直以來的固有印象。增強了其職業(yè)榮譽感、認同感、歸屬感和職業(yè)凝聚力。負責訪客登記的工作人員說：“現在跟白領上班差不多，訪客、單位等多方對他們也更尊重了”。
信息技術的應用代表了一次新的全面的管理變革，訪客登記信息化引發(fā)的正是訪客管理的全面變革。訪客系統(tǒng)消除了訪客管理中眾多細節(jié)安全隱患，落實訪客登記工作的每一個環(huán)節(jié)，使得工作高度標準化，關鍵操作步驟全部記入系統(tǒng)，使目前的訪客安全管理及接待水平提升到全新的高度。
系統(tǒng)利益及優(yōu)點
運用訪客系統(tǒng)進行管理后，能夠大幅提升工作品質及工作效率，使來訪賓客登記工作徹底躍上一個新臺階！同時也令來訪賓客感到備受尊重！
對單位而言：
● 來訪登記服務水平大大提升。
● 標準化規(guī)范化專業(yè)化來訪登記，單位形象大大提升。
● 方便為突發(fā)事件處理提供精準依據。
對保安而言：
● 信息化登記提升保安個人技能、職業(yè)素質和工作形象。
● 新入職保安工作熟悉快，大大增強工作自信心。
● 歷史登記資料自動引用，縮短登記時間，減輕工作壓力。
● 歷史登記資料自動顯示，省去重復詢問，降低工作難度。
對管理者而言：
● 解決工作人員更替，服務水平參差不齊老大難問題。
● 足不邁步動態(tài)掌控賓客進出，輕松實現數字化精準管理。
● 新管理手段減少安全漏洞，優(yōu)化工作調配更好服務于單位。
● 原始登記數據即時訪客流量查詢、統(tǒng)計，方便輔助決策。
● 輕松應對上級領導安全工作檢查，創(chuàng)造好的工作業(yè)績。
對來賓而言：
● 感覺備受尊重：無需扣押證件，不必每次接受詢問。
● 心情很愉悅：登記時間短，訪客單美觀，貼心服務。
