產(chǎn)品介紹

隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，社會(huì)交往的日益頻繁，單位對(duì)安全性要求越來越高。與此相對(duì)應(yīng)的，社會(huì)治安情況及單位內(nèi)部治安卻越來越不容樂觀。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計(jì)，幾乎90%以上的企業(yè)曾經(jīng)發(fā)生過失竊、人員沖突等安全事件。究其原因，幾乎都可歸于單位內(nèi)部治安保衛(wèi)工作管理存在這樣那樣的不足，特別是來訪賓客進(jìn)出管理方面，更是薄弱中的薄弱環(huán)節(jié)。比如，單位內(nèi)部仍然沿用著老規(guī)矩、老辦法，聘用退休或無業(yè)的老人和沒有受過保安職業(yè)技能培訓(xùn)上崗的人員來做門衛(wèi)；完全依靠人防，技術(shù)防范明顯落后，人工手寫門衛(wèi)登記，流于形式等。

針對(duì)企事業(yè)單位在訪客登記方面的現(xiàn)實(shí)需求，公司通過大量的市場(chǎng)調(diào)查研究，研發(fā)出了訪客系統(tǒng)，又稱“智能訪客登記管理系統(tǒng)”，專門解決來訪登記這一管理問題。該系統(tǒng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，能夠保證整體運(yùn)作的安全性，真正做到人員、證件、照片三者統(tǒng)一。實(shí)現(xiàn)了“進(jìn)門登記、出門注銷、人像對(duì)應(yīng)、隨身物品登記、分級(jí)管理、歷史記錄查詢、流量分析統(tǒng)計(jì)、報(bào)表匯總”等功能，能夠高效記錄、存儲(chǔ)、查詢匯總訪客的相關(guān)信息。使用該系統(tǒng)后，通過人防和技防相結(jié)合，重點(diǎn)加強(qiáng)單位來訪賓客有序管理，提升單位門衛(wèi)工作效率、服務(wù)品質(zhì)和單位形象，做到真正意義上的門衛(wèi)安全管理，將隱患拒之門外！

FK2100精致型訪客管理分體機(jī)是公司總結(jié)6年訪客產(chǎn)品用戶使用經(jīng)驗(yàn)，博采眾長(zhǎng)推出的一款高性價(jià)比機(jī)型，它提升了經(jīng)濟(jì)型訪客機(jī)的服務(wù)水平，使它成為訪客產(chǎn)品中性價(jià)比高的機(jī)型代表。該款機(jī)型適用于對(duì)訪客登記管理形象要求高、重視系統(tǒng)產(chǎn)品性價(jià)比的用戶，它秉承了用戶對(duì)品質(zhì)、技術(shù)、外觀、空間的各項(xiàng)嚴(yán)格要求，成為銷量高的機(jī)型。本設(shè)備具有二代身份證驗(yàn)證信息讀取并可做真假識(shí)別，駕駛證、護(hù)照等有效證件拍照錄入功能，同時(shí)結(jié)合智能訪客登記管理系統(tǒng)，能高效記錄訪客的證件、圖像及來訪信息等，只需要10秒就實(shí)現(xiàn)對(duì)一個(gè)訪客的登記流程，并能靈活的查詢及統(tǒng)計(jì)來訪歷史資料。

登記比較

產(chǎn)品特性

1．功能特點(diǎn)：

2．產(chǎn)品突出的特點(diǎn)：

◆ 安全預(yù)警：不給犯罪分子可乘之機(jī)。

◆ 動(dòng)態(tài)監(jiān)控：消除安全隱患防事故。

◆ 快速查詢：為安全事件提供準(zhǔn)確信息。

◆ 輔助決策：五分鐘完成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

◆ 優(yōu)質(zhì)服務(wù)：信息化樹立單位好形象。

3．技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)：

◆ 讀卡符合公安部GA450標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。

◆ 符合非接觸IC卡ISO14443標(biāo)準(zhǔn)。

4．適用形式：

◆ 多門進(jìn)出；

◆ 一門進(jìn)多門出；

◆ 多門進(jìn)一門出。

5．應(yīng)用領(lǐng)域：

◆ 各級(jí)政府機(jī)關(guān)及下級(jí)各機(jī)構(gòu)；

◆ 公安局、檢察院、法院等司法單位；

◆ 銀行、自來水公司、電力公司、能源（中國(guó)石化）、電信等大型國(guó)有企業(yè)；

◆ 大型外資公司和企業(yè)（通用電氣、索尼等）；

◆ 學(xué)校、科研院所、設(shè)計(jì)院等科研機(jī)構(gòu)；

◆ 電視臺(tái)、廣播電臺(tái)、報(bào)社、雜志社等傳媒機(jī)構(gòu)；

◆ 部隊(duì)、監(jiān)獄、賓館、民航、酒店；

◆ 高檔小區(qū)；

◆ 其它對(duì)來訪進(jìn)出人員需要登記的各單位及企業(yè)的保衛(wèi)部門，用來對(duì)來訪者進(jìn)行登記與管理。

技術(shù)參數(shù)

產(chǎn)品外觀

系統(tǒng)主界面

系統(tǒng)主界面

訪客單圖樣

訪客單圖樣

系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)示意圖

系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)網(wǎng)工作示意圖

使用系統(tǒng)前后的轉(zhuǎn)變

1．未采用訪客系統(tǒng)前的工作狀況：

（1）登記工作交由訪客或保安負(fù)責(zé)。

（2）登記工作人員按自己的理解進(jìn)行登記工作。

（3）登記信息由訪客自行填寫，速度快慢自行把握，填寫的是否準(zhǔn)確大多數(shù)情況下不加核實(shí)。

（4）只登記文字信息，沒有圖片資料，人一旦離開很難再核查。

（5）來訪賓客何時(shí)進(jìn)入，何時(shí)離開不能實(shí)時(shí)知道。

（6）客人攜帶什么物品進(jìn)入和攜帶什么物品離開，不能實(shí)時(shí)對(duì)照。

（7）可疑份子、離職員工借機(jī)進(jìn)入企業(yè)，難以有較好的防范措施。

（8）管理干部對(duì)一天的接待情況不能實(shí)時(shí)知道。

（9）登記的操作環(huán)節(jié)管理干部無法直觀的了解，登記工作人員的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與流程無法控制。

（10）要做各類報(bào)表工作量很大，要將全部的紙質(zhì)記錄找出來，再重新整理、分類。

（11）紙質(zhì)登記字跡潦草，甚至有些面目全非，做統(tǒng)計(jì)困難。

（12）要在手寫的資料中查詢某次的拜訪記錄，難上加難。如若找出來的資料是假的，則是白費(fèi)力氣。

（13）人工登記保安工作人員的壓力大，若登記的客人反感、不配合，由此發(fā)生口角及怒目而視的情況，影響單位的形象，而單位常會(huì)將責(zé)任  單純歸究于保安部門。

（14）統(tǒng)計(jì)資料的困難導(dǎo)致很難對(duì)工作展開精確的數(shù)據(jù)分析，對(duì)所有來訪客人提供同樣的服務(wù)，門衛(wèi)難以擺脫低服務(wù)水平的形象。

2．采用訪客系統(tǒng)后的工作狀況：

（1）來訪登記簡(jiǎn)單、快速，大大提高登記工作效率

來訪賓客持二代身份證、名片、介紹信等任一資料來訪，訪客系統(tǒng)可自動(dòng)錄入最原始資料。訪客系統(tǒng)登記操作非常簡(jiǎn)單，設(shè)備全自動(dòng)化登記，無需客人手寫，登記資料清晰、真實(shí)，登記過程快捷、簡(jiǎn)單、方便。使用二代身份證登記，只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)即可完成，登記全程只需要10-30秒，大大簡(jiǎn)化了原來的操作流程。登記主要工作全部自動(dòng)化，減少人為的干預(yù)，使來訪客人備受尊重，減少矛盾發(fā)生的概率。門衛(wèi)室過去擁擠、繁忙的現(xiàn)狀將得到大大的改善。

（2）訪客登記資料準(zhǔn)確真實(shí)，為企業(yè)安全提供了精確的資料支持

訪客系統(tǒng)可自動(dòng)讀取二代身份證信息，拍攝保存原始照片和攝像頭現(xiàn)場(chǎng)拍攝真實(shí)照片，使來訪賓客的資料完全準(zhǔn)確。完全避免了手寫登記信息不真實(shí)、字跡潦草的現(xiàn)象。訪客資料隨時(shí)可查，可將混雜人員拒之門外。完全信息化的管理，資料全部可追溯化。訪客系統(tǒng)證件讀寫識(shí)別儀提供二代身份證真假識(shí)別參考，可有效防止可疑份子混入。已辭退員工或不受歡迎人員可保存為系統(tǒng)黑名單，當(dāng)其來訪時(shí)，系統(tǒng)會(huì)即時(shí)發(fā)出報(bào)警。系統(tǒng)也具有白名單功能，可對(duì)經(jīng)常來訪的客人提供更人性化的服務(wù)。

（3）可協(xié)助人力資源部招聘員工，提供身份證真?zhèn)舞b別參考

訪客系統(tǒng)提供了二代身份證的真?zhèn)巫R(shí)別參考，可有效避免誤聘假證員工，發(fā)生違法錄用童工、假身份證等給貴公司可能造成的潛在的經(jīng)濟(jì)損失。

（4）個(gè)人信息、照片資料齊全，與監(jiān)控系統(tǒng)無縫銜接，加強(qiáng)企業(yè)安全

二代身份證自動(dòng)識(shí)別，其它證件圖片保存，若無任何證件資料，提供現(xiàn)場(chǎng)拍攝照片，確保資料的真實(shí)有效。登記工作人員完全按照訪客系統(tǒng)的導(dǎo)引進(jìn)行登記工作，且關(guān)鍵步驟全部記錄信息系統(tǒng)。客人攜帶物品進(jìn)出，即時(shí)對(duì)照，確保攜帶物品全部可追溯化。若發(fā)生安全事件，配合監(jiān)控錄相，可迅速找出相應(yīng)人員，準(zhǔn)確定位，為事情的順利解決提供可靠的依據(jù)，彌補(bǔ)了安防系統(tǒng)存在的不足。

（5）訪客證整齊劃一，美觀大方

（6）多門進(jìn)出信息共享，擴(kuò)展性強(qiáng)

日后貴公司需要增加其它門一起納入訪客系統(tǒng)的管理，非常方便，且可實(shí)現(xiàn)多門進(jìn)出信息實(shí)時(shí)共享，老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來情況。

（7）信息化管理，方便查詢、統(tǒng)計(jì)，減輕管理干部的工作負(fù)擔(dān)

標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)出登記流程及信息化操作步驟。來訪登記的主要環(huán)節(jié)全部記入電腦，管理干部可以很方便的查看下屬的工作情況，動(dòng)態(tài)檢視工作進(jìn)展。登記資料全部信息化，可追溯化，要制作各類報(bào)表只需要點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)，幾分鐘便可生成準(zhǔn)確、完整、清晰的報(bào)表，大大提高了工作效率。徹底擺脫紙質(zhì)記錄檢索方面的不足，不僅查詢文字的記錄，還有照片可供查詢。管理干部做工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)一改過去數(shù)據(jù)不全，耗時(shí)耗力的狀況，使用“訪客系統(tǒng)”之后只需輕點(diǎn)鼠標(biāo)，不論是一周、一個(gè)月、一個(gè)季度還是年度報(bào)表，幾分鐘內(nèi)就可以輕松完成。

（8）提供了豐富而準(zhǔn)確的真實(shí)訪客數(shù)據(jù)，便于動(dòng)態(tài)分析、提升服務(wù)品質(zhì)和優(yōu)化工作

透過可追溯的登記記錄，可以很方便的統(tǒng)計(jì)某部門在某段時(shí)間內(nèi)接待了哪些客人，都是來自哪個(gè)單位的客人。企業(yè)在哪個(gè)時(shí)段是客人拜訪高峰期等，根據(jù)歷史記錄采用應(yīng)急措施或優(yōu)化工作分配，使之合理化、高效化。比如人流高峰時(shí)，制定相應(yīng)的應(yīng)急措施，提升單位的形象，也讓來訪者備受尊重。

（9）提升門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì)，直接提升公司形象

關(guān)注登記工作的每一個(gè)細(xì)節(jié)，登記工作標(biāo)準(zhǔn)化程度高。門衛(wèi)人員統(tǒng)一遵守“訪客系統(tǒng)”的工作流程，關(guān)鍵操作步驟全部記入“訪客系統(tǒng)”系統(tǒng)，一改過去服務(wù)水平低的狀況，使目前服務(wù)水平參次不齊的現(xiàn)象可得到有效的改善，提升門衛(wèi)服務(wù)品質(zhì)，直接提升公司形象。來賓來訪感覺備受尊重。

（10）為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障

通過人防和技防手段的有效結(jié)合，消除安全隱患，創(chuàng)建平安、和諧的企業(yè)環(huán)境，為企業(yè)的安全生產(chǎn)、正常有序的運(yùn)作提供有效的保障。

用了訪客系統(tǒng)后，改變了保安素質(zhì)低、沒文化，簡(jiǎn)單的“看家護(hù)院”等一直以來的固有印象。增強(qiáng)了其職業(yè)榮譽(yù)感、認(rèn)同感、歸屬感和職業(yè)凝聚力。負(fù)責(zé)訪客登記的工作人員說：“現(xiàn)在跟白領(lǐng)上班差不多，訪客、單位等多方對(duì)他們也更尊重了”。

信息技術(shù)的應(yīng)用代表了一次新的全面的管理變革，訪客登記信息化引發(fā)的正是訪客管理的全面變革。訪客系統(tǒng)消除了訪客管理中眾多細(xì)節(jié)安全隱患，落實(shí)訪客登記工作的每一個(gè)環(huán)節(jié)，使得工作高度標(biāo)準(zhǔn)化，關(guān)鍵操作步驟全部記入系統(tǒng)，使目前的訪客安全管理及接待水平提升到全新的高度。

系統(tǒng)利益及優(yōu)點(diǎn)

運(yùn)用訪客系統(tǒng)進(jìn)行管理后，能夠大幅提升工作品質(zhì)及工作效率，使來訪賓客登記工作徹底躍上一個(gè)新臺(tái)階！同時(shí)也令來訪賓客感到備受尊重！

對(duì)單位而言：

● 來訪登記服務(wù)水平大大提升。

● 標(biāo)準(zhǔn)化規(guī)范化專業(yè)化來訪登記，單位形象大大提升。

● 方便為突發(fā)事件處理提供精準(zhǔn)依據(jù)。

對(duì)保安而言：

● 信息化登記提升保安個(gè)人技能、職業(yè)素質(zhì)和工作形象。

● 新入職保安工作熟悉快，大大增強(qiáng)工作自信心。

● 歷史登記資料自動(dòng)引用，縮短登記時(shí)間，減輕工作壓力。

● 歷史登記資料自動(dòng)顯示，省去重復(fù)詢問，降低工作難度。

對(duì)管理者而言：

● 解決工作人員更替，服務(wù)水平參差不齊老大難問題。

● 足不邁步動(dòng)態(tài)掌控賓客進(jìn)出，輕松實(shí)現(xiàn)數(shù)字化精準(zhǔn)管理。

● 新管理手段減少安全漏洞，優(yōu)化工作調(diào)配更好服務(wù)于單位。

● 原始登記數(shù)據(jù)即時(shí)訪客流量查詢、統(tǒng)計(jì)，方便輔助決策。

● 輕松應(yīng)對(duì)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安全工作檢查，創(chuàng)造好的工作業(yè)績(jī)。

對(duì)來賓而言：

● 感覺備受尊重：無需扣押證件，不必每次接受詢問。

● 心情很愉悅：登記時(shí)間短，訪客單美觀，貼心服務(wù)。