序號(hào)

功 能 特 點(diǎn)

特 點(diǎn) 說(shuō) 明

01

第二代身份證信息自動(dòng)讀取功能。

自動(dòng)讀取第二代身份證上的信息錄入系統(tǒng)中，不需要手工輸入，縮短登記時(shí)間。內(nèi)置經(jīng)國(guó)家公安部授權(quán)生產(chǎn)的IC卡身份證閱讀器，可直接讀取第二代智能IC卡身份證數(shù)據(jù)，把身份證中的姓名、照片等信息直接讀入系統(tǒng)內(nèi)，無(wú)需任何鍵盤(pán)操作。

02

二代身份證真假識(shí)別功能。

系統(tǒng)可提供身份證真假識(shí)別參考，方便工作人員提高警惕。當(dāng)訪客攜帶第二代身份證來(lái)訪登記時(shí)，系統(tǒng)對(duì)證件真假具有一定的識(shí)別參考作用，若假證則無(wú)法自動(dòng)錄入系統(tǒng)。有助于工作人員提高警惕或采取預(yù)防措施。

03

證件拍照錄入功能。

采用高清攝像頭，能夠?qū)⑸矸葑C、駕駛證、護(hù)照、名片、工作證、學(xué)生證、介紹信等證以圖片的形式保存到系統(tǒng)中以備查，最大限度保存來(lái)訪人員的信息，確保信息的完整性。

04

來(lái)訪事由、來(lái)訪單位、進(jìn)入地點(diǎn)登記功能。

可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的來(lái)訪事由、來(lái)訪單位名稱、進(jìn)入地點(diǎn)。

05

攜帶物品登記功能。

對(duì)來(lái)訪人員隨身攜帶物品進(jìn)行登記。

06

來(lái)訪車(chē)輛登記功能。

對(duì)來(lái)訪車(chē)輛類(lèi)型、車(chē)牌號(hào)進(jìn)行登記。其中車(chē)輛類(lèi)型可以直接在下拉菜單中選擇事先錄入好的車(chē)輛類(lèi)型。

07

多人來(lái)訪登記功能。

08

被訪人信息查詢功能。

登記時(shí)可以直接在下拉菜單中，選擇被訪人部門(mén)、姓名、電話等信息。

09

訪客進(jìn)入時(shí)間登記功能。

登記訪客的“進(jìn)入時(shí)間”時(shí)，自動(dòng)默認(rèn)為當(dāng)前計(jì)算機(jī)上的年月日時(shí)分。

10

保存登記功能。

登記完來(lái)訪人信息后保存登記。

11

取消登記功能。

可以取消登記。

12

訪客來(lái)訪歷史記錄提醒功能。

來(lái)訪賓客曾經(jīng)來(lái)訪并進(jìn)行了登記，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，自動(dòng)讀取訪客最后一次來(lái)訪記錄，實(shí)現(xiàn)快速登記。

13

電話號(hào)碼自動(dòng)查找及撥號(hào)功能。

當(dāng)選擇被訪人時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)顯示被訪人的多種通信方式，可自動(dòng)電話撥號(hào)。

14

黑名單警示功能。

可以將不法人員身份信息（例如通緝犯、小偷）加入到黑名單，當(dāng)這些人來(lái)訪時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警示。某些可疑人員或者不受歡迎人員（比如商業(yè)間諜、辭退員工），可以將其設(shè)置成黑名單人員，以便來(lái)訪即時(shí)提醒，方便安保工作人員對(duì)特定的人員增強(qiáng)警覺(jué)性。

15

短信提醒功能。

每天定時(shí)以短信信息自動(dòng)把當(dāng)天的來(lái)訪信息發(fā)送到負(fù)責(zé)人手機(jī)上（支持移動(dòng)、聯(lián)通及電信手機(jī)）。當(dāng)黑名單人員來(lái)訪時(shí)會(huì)自動(dòng)抓拍照片并可設(shè)置是否發(fā)送黑名單人員信息到負(fù)責(zé)人手機(jī)上。（需選配）

16

賓客預(yù)約登記功能。

提供類(lèi)似于QQ軟件的界面和功能，可實(shí)現(xiàn)訪客的預(yù)約登記。

17

賓客預(yù)約來(lái)訪登記情況查詢功能。

在訪客管理中，還可對(duì)賓客預(yù)約來(lái)訪情況進(jìn)行查詢。

18

白名單提醒功能。

單位經(jīng)常來(lái)訪賓客可設(shè)定為白名單，提醒接待人員提供周到服務(wù)。

19

白名單快速錄入功能。

單位貴賓可以無(wú)需出示證件，利用歷史記錄人員資料對(duì)比、登記。

20

條形碼或身份證快速簽離功能。

簽離時(shí)自動(dòng)記錄離開(kāi)門(mén)崗及時(shí)間信息。可通過(guò)激光條碼槍掃描訪客單上的條碼或直接讀取身份證信息進(jìn)行快速簽離，縮短離開(kāi)時(shí)間。

21

門(mén)衛(wèi)考勤功能。

管理員可以查看門(mén)衛(wèi)換班的時(shí)間，避免門(mén)衛(wèi)不按順序上班。

22

樓宇管理功能。

可對(duì)本單位內(nèi)的樓宇及辦公室進(jìn)行記錄管理。

23

現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)攝像拍照及圖片保存功能。

具有現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)攝像拍照及圖片保存功能。在登記過(guò)程中通過(guò)攝像頭進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)實(shí)時(shí)拍照，圖像抓拍，并將拍攝照片進(jìn)行保存，供后期查詢統(tǒng)計(jì)使用。

24

預(yù)覽及訪客單打印功能。

系統(tǒng)外接打印機(jī)后，具有預(yù)覽及訪客單打印功能。登記后系統(tǒng)可預(yù)覽并打印出含訪客照片、基本資料、被訪人信息等的訪客單，可作為進(jìn)入憑證，在離開(kāi)時(shí)交給門(mén)衛(wèi)。根據(jù)用戶的要求，拜訪憑條（訪客單）可進(jìn)行個(gè)性化修改，包括打印內(nèi)容、憑條紙質(zhì)類(lèi)型、憑條尺寸大小等。另外可外接彩色噴墨打印機(jī)，提供彩色打印。

25

常訪卡登記功能。

系統(tǒng)外接感應(yīng)ID/IC卡發(fā)卡器后，具有常訪卡登記功能。可以對(duì)經(jīng)常來(lái)訪的人發(fā)一張感應(yīng)ID/IC常訪卡，關(guān)聯(lián)卡號(hào)和個(gè)人信息，以后常訪人員可用感應(yīng)ID/IC常訪卡進(jìn)行快速登記。

26

?？涂?、臨時(shí)卡簽發(fā)功能。

對(duì)友誼單位可簽發(fā)?？涂ㄒ援?dāng)作有效證件長(zhǎng)期使用。對(duì)普通賓客可簽發(fā)一次性的臨時(shí)卡，賓客簽離后即失效。

27

常訪單登記功能。

可以對(duì)經(jīng)常來(lái)訪的人打印一張常訪單，關(guān)聯(lián)條碼和個(gè)人信息，以后常訪人員可用常訪單進(jìn)行快速登記。

28

訪客離開(kāi)/未離開(kāi)記錄區(qū)別顯示功能。

粉紅色表示未離開(kāi)，白色表示已離開(kāi)。

29

離開(kāi)未登記提醒功能。

可結(jié)合單位管理制度，若有訪客未按正常流程進(jìn)行出門(mén)登記，下次來(lái)訪時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒工作人員。

30

多門(mén)進(jìn)出信息共享（即數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)共享）功能。

系統(tǒng)支持標(biāo)準(zhǔn)TCP/IP網(wǎng)絡(luò)通訊方式，100M網(wǎng)速。對(duì)于多臺(tái)訪客機(jī)（多門(mén)進(jìn)出）同時(shí)登記的情況下，可同時(shí)多個(gè)門(mén)登記和簽離，所有登記數(shù)據(jù)可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行實(shí)時(shí)保存進(jìn)入服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)登記信息網(wǎng)絡(luò)共享，方便來(lái)訪人任意選擇進(jìn)出口，比如：A門(mén)進(jìn)，B門(mén)出。同時(shí)老板或管理干部在自己的電腦上也能實(shí)時(shí)掌握賓客往來(lái)情況。

31

登記數(shù)據(jù)查詢統(tǒng)計(jì)功能。

查詢、統(tǒng)計(jì)和匯總快速方便靈活，可查詢、統(tǒng)計(jì)和匯總?cè)我鈺r(shí)間段內(nèi)的來(lái)訪人員信息，即時(shí)出結(jié)果。用戶可自行設(shè)定查詢、統(tǒng)計(jì)的條件，對(duì)以往登記數(shù)據(jù)進(jìn)行快速查詢、統(tǒng)計(jì)。比如統(tǒng)計(jì)某段時(shí)間內(nèi)有多少人來(lái)訪、共有哪些人來(lái)訪等。

32

來(lái)訪情況查詢功能。

按查詢條件，如“日期”“未離開(kāi)”“離開(kāi)”“全部”等，對(duì)來(lái)訪情況進(jìn)行查詢。

33

來(lái)訪情況高級(jí)查詢，報(bào)表導(dǎo)出功能。

點(diǎn)擊“高級(jí)查詢”按鈕，可通過(guò)輸入姓名中的某個(gè)字或某個(gè)字母來(lái)進(jìn)行模糊查詢。還可根據(jù)“進(jìn)入地點(diǎn)、來(lái)訪單位、被訪部門(mén)”等條件進(jìn)行查詢，可打印Excel表格。

34

來(lái)訪情況數(shù)據(jù)匯總，報(bào)表導(dǎo)出功能。

根據(jù)時(shí)間段，可分別按性別、年齡、區(qū)域分類(lèi)，進(jìn)行來(lái)訪人員的數(shù)據(jù)匯總，并可直接打印報(bào)表。

35

登記數(shù)據(jù)檢索功能。

用戶可以按照自身需要，設(shè)定各種查詢條件，對(duì)以往的登記數(shù)據(jù)快速檢索。