一、系統功能

1．證件OCR識別通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代、二代身份證證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性，對于其他非標準證件，則可以直接掃描即可。

2．IC卡身份證閱讀功能可以通過產品內置的IC卡身份證閱讀器讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內。

3．數據海量存儲功能：數據存儲功能強大，不遺失、不泄露，可存儲3000萬條記錄以上，登記信息不會遺失。按一天人流量2000人次登記來算，標配500G硬盤可足夠使用30年。

4．車輛管理功能：不單單對人員進行登記還可以登記車輛信息，對經常出入的可以發放常訪IC卡。

5．登記數據檢索功能：用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索。

6．登記數據統計功能：通過用戶自己設定的統計要求，對以往登記數據進行快速統計。

7．證件圖片保存功能：本產品還可以有效保存來訪人的照片和身份證、來訪事由、攜帶物品等資料，保證資料的真實完整?？梢苑奖汩T衛工作人員快速辨認來訪人。

8．黑白名單管理功能：為了加強對來訪者身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪即時報警。

9．打印訪客單功能：自動打印訪客單，簡潔高效，數據隨時備份。

10．數據網絡共享功能：對于多臺訪客機同時登記的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享，方便來訪人任意選擇進出口；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。

11．數據網絡管理功能：管理者能夠通過局域網進行管理，需在電腦上安裝訪客管理系統。

12．自動電話撥號功能：系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被拜訪人的準確性。

13．數碼攝像功能（可選）：能夠在登記過程的同時也可以通過攝像頭進行拍照，并將拍攝照片進行保存。

14．射頻卡（RFID技術）管理功能：射頻卡循環使用，可以對來訪人員發臨時卡進行登記和注銷，實現無紙化操作。

15．出門注銷功能：訪客將進門時領取的訪客單，出門時交給門衛，門衛給與注銷，防止其他人替代，增加安全性。

16．觸摸屏設計：整套系統操作全部由觸摸屏實現，簡單方便，易掌握。

17．操作簡單方便：用戶界面操作簡單，充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

二、系統特點

1．功能強大：系統除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息，加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。

2．實用高效：通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

3．系統結構靈活，適用于多種行業部門。

4．用戶界面操作簡單：充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式：即使不懂計算機的人也能熟練完成業務處理。

5．系統性能穩定：嚴格按照軟件工程的規范進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以SQL數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。