智能訪客管理系統英文：Intelligent Visitors Management System，解釋：智能訪客管理系統即自動化、智能化訪客登記管理系統，是指一套能有效快捷的取代手工登記的管理公司外部以及內部人員進出公司大門所需要填寫進出記錄等相關信息的智能化管理軟件。

智能訪客管理系統的誕生也是順應了時代的變革，早在2006年正值二代身份證普及和物聯網新興概念萌芽的時間，再加上當前國際安全局勢變幻莫測，受社會經濟大環境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召，各單位積極響應，紛紛加強內部安全管理，提升接待服務水平。目前政府機關、部隊、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。針對新時期安全管理要求，智能訪客管理系統的誕生一時取得了轟動的效果，專門解決來訪登記安全管理細節問題。

智能訪客管理系統是專門針對政府機關、部隊、企業、媒體行業、學校、物業小區、寫字樓宇等有嚴格出入登記要求的單位、場所的人員和車輛的進出登記事務而開發的專業信息管理系統，是集先進的證件掃描、身份證識別（OCR）、數碼攝像、射頻識別（RFID）與高速熱敏打印等技術為一體的多功能進出登記管理系統，能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢。智能訪客管理系統是信息化辦公在門衛管理中的應用，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。同時提高門衛管理工作的質量和效率，也提升了有關單位辦公信息化的形象。

智能訪客管理系統及門衛登記設備，可以安全可靠地進行來訪人員管理，不僅可以保障各個單位的安全，更可以提高企事業單位的電子化訪客登記水平和形象。

專業成就品質，作為近幾年頗受廣泛單位推崇的一套訪客登記軟件，智能訪客管理系統不斷推陳出新，從一機單用到一機多用，再到一機的智能化，智能訪客管理系統完成了完美的變身。

您只需要在門衛或前臺設置訪客機，訪客出示一二代證或其它證件，訪客機掃描或閱讀一二代身份證等相關證件，讀取相關個人信息，并打印訪客單或發放可循環使用的臨時ID/IC卡（可根據需要對訪客拍照）。訪客憑訪客條/卡進出，并可刷卡開門。出門時交還卡片取回證件，系統詳盡保存訪客信息備查。訪客機可單機使用，也可多機聯網，多點登記。內部人員出入可持卡在終端上刷卡驗證身份，屏幕顯示人員信息，就能完善您的企業訪客管理。