一、訪客機研發背景

當前國際安全局勢變幻莫測，受社會經濟大環境的影響，流動人員迅速增加，極容易出現偷、盜、搶、騙等多發性安全事件。黨和政府提出“構建平安城市”、“建設和諧社會”等號召，各單位積極響應，紛紛加強內部安全管理，提升接待服務水平。目前政府機關、部隊、電力、通信、企業、住宅小區、學校、寫字樓等單位的外來訪客管理大多仍停留在“眼看、口問、手寫”人工管理階段。此種管理方式已明顯不能適應新形勢的安全管理需要。訪客機產品的誕生，很好地解決了這一問題，訪客機結合“智能訪客管理系統”，就能夠代替傳統的手寫來訪登記，創新的實現訪客登記、管理一體化，達到“數字化登記、網絡化辦公、安全化管理”的效果，能夠大幅提升接待工作效率、提升人性化服務品質，提高單位形象。

二、訪客機的分類

目前訪客機分為兩類。一種為分體式訪客機，此種訪客機需要連接電腦、打印機等外設才可以使用。另一種為現在市場上較為主流的產品，訪客一體機。此種訪客機屬于高度集成產品，不需要在連接外設就可以使用，占地面積相對于分體式訪客機要小很多。

三、訪客機具體功能

1）證件拍照OCR識別

通過先進的OCR證件掃描儀，直接讀取一代身份證、二代身份證、駕照、護照、軍官證、港澳臺通行證等有效證件的相關信息，無需來訪人進行手寫，有效地保證登記信息的正確性。

2）二代身份證閱讀功能

可以通過產品內置的身份證閱讀器驗證、讀取二代證的信息，直接把身份證中的相關信息讀入系統內（該模塊由公安部統一發放，假證信息無法提?。?。

3）訪客卡門禁關聯功能

可以對訪客發放的訪客卡進行登記和注銷，發放門禁通行權限，訪客持卡通過授權的門禁通道自動為訪客開門，門禁監控電腦上實時顯示訪客證件上的照片，未授權的區域訪客到達時不開門，所有進出記錄日后均可查詢。

4）登記抓拍功能

能夠在登記過程中通過攝像頭對訪客進行抓拍，并將抓拍照片進行保存，便于突發事件發生后門衛工作人員快速辨認訪客。

5）自動電話撥號功能

系統可將門衛的電話直接接入單位電話網，可在觸摸屏自動查找、接通被訪人座機，既省去了查分機的時間，又保證了被訪人的準確性。

6）訪客單打印功能

自動打印會客單或簽發訪客卡，簡潔高效，數據隨時備份；訪客單格式可根據自身應用需求進行定制，展現單位/公司特色，隨機多種訪客單，支持自定義。

7）數據海量存儲功能

大量登記數據可存儲在本機或網絡服務器上，數據可以隨時備份，保證數據不會遺失，可追溯性極強。

8）與公安局網絡無縫對接

可根據需要無縫接入公安專網，將訪客信息傳入公安局專用數據庫，便于對訪客信息進行比對、驗證。

9）登記數據檢索與統計

用戶可以按照自身的需要，設定各種查詢條件，對以往的登記數據進行快速檢索及統計。

10）VIP管理

對于經常來訪的人員，可將其加入VIP名單，并發放VIP卡，免去身份驗證過程。

11）多點數據共享

為了加強對訪客身份管理，對于某些可疑人員或被禁止的人員，則可以將其設置成黑名單人員，以便下次來訪時進行提示警告，該數據在同一網絡內可多點實時共享。

12）網絡數據共享功能

對于多訪客管理系統同時工作的情況下，所有登記數據可以通過網絡進行實時共享；在與訪客系統聯網的任意電腦上查詢、統計并打印來訪人員信息。

四、訪客機特點

1）功能強大。系統除了可以采集到人員出入的身份證件的傳統信息外，還可以采集到人員出入的圖像信息的全方位信息；加強了出入登記憑證的收發管理、存檔、分析等功能。

2）實用高效。通過建立規范的操作流程和智能化信息采集模式，使工作人員可以完整收集出入信息，提高工作效率，減少人為差錯。

3）系統結構靈活，適用于多種行業部門。

4）用戶界面操作簡單。充分考慮到使用人員的計算機知識較少的特點，全部使用工作人員熟悉的業務流程、提示用語和操作方式。即使不懂計算機的人也能熟練使用本軟件，完成業務處理。

5）系統性能穩定。嚴格按照軟件工程的規范進行管理和開發，充分利用面向對象技術，以SQL數據庫為平臺，利用Windows系統的內存管理和多任務特性，從技術保證了系統的穩定性、可靠性和先進性。

五、訪客機擴展功能

隨著社會的快速發展，門禁卡已成為各企事業單位必不可少的東西，利用訪客機和門禁的有效結合使用可大大的提高門衛登記的安全性和方便性，訪客登記時給訪客發放RFID高頻門禁卡代替之前的憑條，訪客進出門時只需通過通道不需要主動刷卡即可打開門禁，對于未授權的門禁則不允許進入。這樣即方便使用而且也便于進出記錄的查詢。

六、系統構成

1）網絡支持：訪客機支持TCP/IP及局域網，對于分散型集團用戶想集中管理，實現起來同樣輕而易舉。用戶內部集團網可以自由連通，則訪客機就可以實現整個集團各分部數據共享及集中管理。

2）行政管理干部：維護單位被訪人的名單，已離開的要刪除，新進人員要增加，以便訪客來訪指定被訪人時可以快速選取。

3）安全管理干部：可查看每個出入口的訪客登記情況，工作人員值班情況，當日或一段時間內訪客來源、進出情況等。

4）訪客登記點：訪客來訪時進行登記，并按規定登記證件、提供訪客憑證給來訪者。訪客從不同出入口進出，登記點之間信息可共享，實現訪客進入與離開一一對應管理。

5）被訪人：被訪人可將本單位本人的近期訪客來訪計劃預先錄入在系統中，方便訪客登記點預先安排接待工作。當有被訪人預約訪客來訪，可提供有針對性的個性化服務。