1、模塊介紹

提供了豐富的人事檔案信息管理，包括基本信息、聯系信息、檔案信息、教育信息、工作履歷信息等，可以打印職工花名冊、履歷表；同時支持人事異動、離職、合同管理、職位管理及編制等基礎人事管理功能。

2、主要功能

包括信息錄入、人事異動、綜合查詢、統計分析和職工花名冊等功能。

信息錄入：提供人員基本信息和相關信息管理，分類管理企業人員信息。提供在職人員管理、離職人員管理、退休人員管理等。提供對人員檔案信息的錄入、批量錄入、自動簡歷庫導入檔案、人事檔案外部文件導入、自定義查詢功能。提供職工花名冊、履歷表打印輸出；具有照片的顯示和隱藏功能。

人事異動：即人員調配、入職離職等任職狀態的改變。系統用戶可以自定義異動類型并進行相應功能的配置?？梢愿鶕x職人員的離職類型、離職原因、離職時間等相關信息進行查詢、統計、分析匯總等操作。

綜合查詢：系統預置豐富的查詢條件查詢人員信息。

統計分析：系統提供豐富的統計分析報表及統計條件。

職工花名冊：提供自定義人事花名冊的輸出打印功能。

二代身份證硬件支持：昌茂CM008，神思SS628（100）。

3、功能特點

? 完善的員工信息，強大而靈活多樣的人事報表，及時了解企業員工信息及構成情況。

? 離職原因分析，統計分析員工離職的原因，提供人才管理的決策支持。

? 自定義字段功能，滿足用戶記錄全面、廣泛的員工信息需求。

? 自定義查詢與統計條件，滿足不同層次用戶多種統計要求。

? 二代身份證掃描，減輕人事用戶信息錄入工作量。

? 可導出和打印出各部門中的人員信息，方便用戶進行數據上報。

4、價值點

（1）二代身份證掃描

問題表象：

勞動密集型企業在季節性用工的時候會頻繁招聘人員，需要錄入大量的人員身份信息，導致日常工作量大。

分析根源：

勞動密集型企業人員流動頻繁，人力資源管理人員需要花費大量時間登記人員的基本信息。

制定對策：

在人事通設計上，我們在人事管理中增加了二代身份證掃描功能。

進入人事通系統后，在“人員管理”中選擇“二代身份證掃描”功能，通過選擇二代身份證讀卡機硬件設備、人員所在部門后，用戶可以通過此功能直接把二代身份證中的姓名、性別、民族、出生日期、住址等信息直接寫入到數據庫中，系統還提供重復數據更新功能。

應用效益：

用戶通過此功能，可以大大減輕在系統中錄入人員信息的工作量，同時還可以鑒別身份證的真偽，規避一些用人風險。

（2）離職人員管理

問題表象：

離職人員被重新聘用，人力資源管理人員需要做背景調查并重新建檔。

分析根源：

在企業中，經常有離職人員又回到了公司工作，要求管理人員了解離職人員離職原因，并且需要將基本信息重新錄入系統。

制定對策：

在人事通設計上，我們在人事管理中增加了離職人員管理功能。

進入人事通系統后，在“人員管理”的信息錄入中可以查找本企業數據庫中是否存在此人信息，如存在可通過“人事異動”功能把原離職人員信息直接通過回崗操作恢復到正式人員庫中。

應用效益：

用戶通過此功能，可以甄別出人員是否在本企業服務過，也可以直接進行原人員數據的恢復，不僅減少了用戶錄入數據的工作量，而且可以規避一些用人風險。

（3）人員檔案個性化

問題表象：

各企業人員檔案項目存在差異。

分析根源：

各企業除了通用的數據指標外，都有部分個性化項目，不同行業的數據項目也不一樣，需要按照企業的管理要求靈活的建立檔案項目。

制定對策：

在人事通設計上，我們在“人員管理”中增加了“自定義字段”的功能。

用戶可以通過“自定義字段”功能在人員信息中定義數據指標的字段名稱、數據類型、管理模塊、是否必輸項等信息。

數據類型中包括文本、整數、日期、小數、檔案等類型數據，滿足用戶特殊的需要。

應用效益：

用戶通過此功能，可以定義滿足本企業的數據指標項目，減少原有數據與新系統數據的差異，更加完整準確的完成數據統計。

（4）強大的統計分析

問題表象：

企業領導經常需要了解各種人員的實時統計分析數據，這些統計工作占用了人力資源部門人員大量的工作時間。

分析根源：

企業為了更好的發展，必須有詳細的分析數據作為管理決策依據，但傳統的統計方式無法快速準確系統的提供相關統計數據。

制定對策：

在人事通設計上，我們在“人員管理”中增加了“統計分析”的功能。

用戶可以通過“統計分析”功能進行人員數據的單維統計、通用統計、二維統計、常用統計等統計分析。

應用效益：

用戶通過此功能，可以對不同人員數據進行統計分析，為企業制定人才戰略和企業戰略提供充分的數據基礎。

5、客戶常見問題

ü 操作是否簡單方便？

ü 能否快速查詢數據？

ü 人員照片能否導入？

ü 人員數據能否批量修改？

ü 人員檔案能否自動輸出？

ü 人員簡歷能否輸出打??？

ü 人員花名冊能否輸出打??？

ü 人事的報表是否可以自定義？

ü 人員離職之后資料時候能否留存？

ü 人員檔案能否自由增加項目？

ü 人員變動是否支持內部調整？