1．可以樹立公司或企事業機關單位規范化管理形象，提高公司或單位在客戶心中的管理檔次，同時規范公司或機關單位內部的管理體制。

2．一張感應卡可以代替公司所有的大門鑰匙，并且具有不同的通過權限，授權持卡員工進入公司其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄，便于針對具體事情的發生時間進行查詢，落實責任。

3．該系統可以配備強大而公正的智能考勤軟件，可以在最大程度上杜絕私自改動考勤記錄的現象。該軟件可以處理多班次倒班管理的考勤數據，電腦全智能處理，處理快捷準確，不會因考勤統計人為疏忽引起糾紛?？梢詷O大程度地將人事管理人員從繁瑣的考勤統計工作中解脫出來，使其有更多的精力從事其他高效率的管理工作?？梢越y計員工的遲到、早退、曠工、未打卡、加班、請假等考勤情況，并能生成打印相應的考勤統計報表，一目了然；而且還能生成相應的數據庫文件給人事工資或其他財務軟件引用。

4．可以將不受歡迎的人員拒之門外，例如可以杜絕傳銷、保險、信用卡等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入您的辦公室，干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不能輕易地進入您的辦公或開發場所順手拿走您的業務資料或核心技術資料。

5．如果員工的感應卡遺失可以在系統內即時掛失，這樣即使其他人撿到該感應卡也無法進入公司，相對于普通機械鎖要方便得多，您不必為了安全起見重新換鎖，為公司的每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除的員工感應卡采用禁用的方式，該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等報復活動，如果您不采用門禁管理方式，您恐怕為了以防萬一必須多次更換公司大門的鎖。

6．采用國際先進的內部加密協議，外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的辦公場所。而其他諸如密碼門禁、機械鎖都無相應安全機制，可以通過電路短路或萬能匙輕易進入您的辦公場所。

7．可以進行軟件強制性操作，例如您在辦公室里正進行秘密重大的協商或電話，不想被人打擾，您可以通過軟件的功能強制門關閉，這樣即使授權的持卡人員也無法進入，進行完畢后，您可以通過軟件恢復系統正常。

8．基于WIN98/NT的全中文操作系統，界面友好，操作方便簡單。普通文員就可以勝任相應管理軟件操作。

9．系統擴展性好，具有聯網功能，您可以隨時以低成本升級增加新的控制門。

10．采用全天候讀卡器，防水防靜電，確保系統的穩定運行。系統對設備的故障進行自檢和跟蹤監測，并有燈光提示，以便維護人員及時維修。系統運行時無需連接管理電腦，停電時系統信息不遺失，并可以配備UPS后備電源，維持系統的正常運作。