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      專業知識
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      用友人事通標準版模塊功能介紹-其他功能

      發布時間:2009-09-05 23:14:00   閱讀次數:1320

      價值點

      1)流程導航

      問題表象:

      企業人力資源管理人員初次使用人力資源管理軟件,沒有頭緒,不知如何使用。

      分析根源:

      中小企業一般人力資源管理人員素質參差不齊,計算機水平薄弱。

      制定對策:

      在人事通設計上,我們也需要追求簡單化、傻瓜化、流程化,使客戶無需專門培訓也可很輕松的應用軟件,流程導航設置的目的在此。

      進入人事通系統后,系統會自動彈出初始化操作向導,按照向導所指示的操作流程進行操作就可以完成客戶主要業務的初始化工作。比如:快速建立第一個人員檔案;快速完成工資初始化操作;快速對計件工資項目進行設置。

      通過人員管理、合同管理、招聘管理、培訓管理、績效管理、考勤管理等功能模塊的流程化導航圖,可以使客戶更輕松的進行各人事業務的操作,大大縮短了客戶學習掌握軟件的時間。

      應用效益:

      簡單的操作向導和完整的流程化導航圖符合絕大部分用戶操作習慣,容易學習;直觀體現,貼近業務;便于達到客戶直接應用的界面。對于企業人力資源部門現有人員整體計算機水平不高的情況,或者由于企業內部人員流動,新員工接替崗位后沒有專門培訓的情況,都可以較容易解決。

      2)多帳套管理

      問題表象:

      客戶想實現對下屬多個公司分別進行管理,數據單獨存放。

      分析根源:               

      很多企業根據其特殊管理特點,需要建立多套數據,特別是一些工廠為了應對檢查,也會考慮建立多套數據。

      制定對策:

      在人事通設計上,我們提供單獨的帳套管理功能,通過超級管理員用戶來進行管理。

      帳套管理提供了創建、修改、刪除、備份和恢復帳套的功能,而且還提供了自動備份計劃和日志管理的功能。

      系統支持無限套帳的管理,滿足企業特殊的管理需求。

      應用效益:

      多帳套管理可以滿足用戶多樣的管理要求,使客戶利用現有系統就可以實現對多個下屬單位的特殊管理,也可滿足一些生產制造型企業的驗廠需求,大大降低了企業額外采購軟件的支出,提高了企業管理的效率。

      3)提醒管理

      問題表象:

      企業員工經常抱怨本企業人力資源部門辦事效率低下,很多問題沒有及時處理和解決。

      分析根源:

      很多企業人力資源部門經常是一人多崗,日常事務性工作太多,經常遺漏一些事情,需要辦事人員多次催促才能辦理。

      制定對策:

      在人事通設計上,我們在人事通主界面中設置了提醒功能。

      用戶可以通過系統已經預置的一些常用條件或者自定義一些條件來達到提醒目的。

      應用效益:

      通過提醒管理,客戶可以第一時間掌握例如試用期到期、未簽合同等各種人員信息,做出相應的處理,可以減少日常工作中的遺漏,提高工作效率,增加員工的滿意度。

      4Web領導查詢

      問題表象:

      人力資源部門定期都要向領導報送大量的紙質報表,報表數據統計困難。

      分析根源:

      領導需要第一時間查看本企業的多維度分析數據,傳統的手工統計工作量大,無從統計,準確率低,紙質數據不易查找又容易造成浪費。

      制定對策:

      在人事通設計上,新增了Web領導查詢。

      Web領導查詢提供了包括組織機構、人事檔案、合同、薪資、招聘、績效等數據的查詢分析功能。

      應用效益:

      客戶可以通過此功能直接通過網頁形式直接登錄企業數據庫,直接查詢人事數據,方便易學,大大提高了企業的管理效率,降低辦公成本。

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