人力資源規劃的定義

人力資源管理規劃又稱人力資源計劃（HR Planning，簡記HRP），是人力資源管理的重要部分和重要領域。一般來說，關于人力資源規劃的理解，主要有三個層次的意思：

1．確保組織和部門在需要的時間和崗位上獲得所需要的合格人員，并使組織和個人得到長期的益處。

2．在組織和員工目標達到最大一致的情況下，使人力資源的供給和需求達到平衡。

3．分析組織在環境變化中的人力資源需求狀況，并制定必要的政策和措施以滿足這些要求。

所謂人力資源規劃是預測未來的組織任務和環境對組織的要求以及為此而提供人員的過程。其目的是為了工作者和組織的利益，最有效地利用短缺人才。

在這個總的概念下，人力資源規劃系統包括幾項具體的相互關聯的活動。這些活動是：

人員檔案資料：用于估計目前的人力資源（技術、能力和潛力）和分析目前這些人力資源的利用情況。

人力資源預測：預測未來的人員要求（所需的工作者數量、預計的可供數量、所需的技術組合、內部與外部勞動力供給量）。

行動計劃：通過招募、錄用、培訓、工作安排、工作調動、提升、發展和酬勞等行動來增加合格的人員，彌補預計的空缺。

控制與評價：通過檢查人力資源目標的實現程度，提供關于人力資源計劃的系統的反饋信息。

由此看來，人力資源規劃就是組織人力資源供給和需求的平衡過程。

人力資源規劃的主要內容

人力資源規劃的主要內容包括以下幾個方面：

1．晉升規劃

晉升規劃實質上是組織晉升政策的一種表達方式。對企業來說，有計劃地提升有能力的人員，以滿足職務對人的要求，是組織的一種重要職能。從員工個人角度上看，有計劃的提升會滿足員工自我實現的需求。晉升規劃一般用指標來表達，例如晉升到上一級職務的平均年限和晉升比例。

2．補充規劃

補充規劃也是人事政策的具體體現，目的是合理填補組織中、長期內可能產生的職位空缺。補充規劃與晉升規劃是密切相關的。由于晉升規劃的影響，組織內的職位空缺逐級向下移動，最終積累在較低層次的人員需求上。同時這也說明，低層次人員的吸收錄用，必須考慮若干年后的使用問題。

3．培訓開發規劃

培訓開發規劃的目的，是為企業中、長期所需彌補的職位空缺事先準備人員。在缺乏有目的、有計劃的培訓開發規劃情況下，員工自己也會培養自己，但是效果未必理想，也未必符合組織中職務的要求。當我們把培訓開發規劃與晉升規劃、補充規劃聯系在一起的時候，培訓的目的性就明確了，培訓的效果也就明顯提高了。

4．調配規劃

組織內的人員在未來職位的分配，是通過有計劃的人員內部流動來實現的。這種內部的流動計劃就是調配規劃。

5．工資規劃

為了確保未來的人工成本不超過合理的支付限度，工資規劃也是必要的。未來的工資總額取決于組織內的員工是如何分布的，不同的分布狀況的成本是不同的。

人力資源規劃的發展趨勢

由于人力資源管理職能的轉變（職能的轉變又是大的經濟發展環境要求的），對人力資源從業者的執業技能要求越來越高，就要求人力資源從業者不能僅局限于人事手續的管理技能，更關鍵的是要把目光聚焦到企業戰略的整體把握和有效執行上來。從參與企業整體發展戰略的制定到戰略的分解、監督執行，從企業文化重塑與再造，學習型組織建設、綜合績效管理、企業經理人的培養機制的建立、人力資源價值分析、人力資源會計制度、人力資源審計等一系列事關企業發展與命運的重大職責都將成為人力資源工作者新的職責。這些變化要求人力資源工作者重新審視自己的定位和角色并提高自己的從業技能。

人力資源規劃的意義

一個組織或企業要維持生存和發展，擁有合格、高效的人員結構，就必須進行人力資源規劃，首先，任何組織和企業都處在一定的外部環境之中，其各種因素均處于不斷地變化和運動狀態。這些環境中政治的、經濟的、技術的等一系列因素的變化，勢必要求組織和企業作出相應的變化。而這種適應環境的變化一般都要帶來人員數量和結構的調整。其次，組織和企業內部的各種因素同樣是無時不刻不在運動著和變化著，人力因素本身也會處于不斷的變化之中。比如，離退休、自然減員、招聘人員以及企業內部進行的工作崗位調動、晉升等導致人員結構變化。再次，在改革開放形勢、市場經濟的機制和向市場經濟機制過渡的時期，組織和企業內外的各種因素的變化會更加劇烈。在計劃經濟體制下，除了自然減員和組織調動外，人員的滾動似乎是不可思議的。但是，在市場經濟機制下，其情況卻完全不同，各種資源，包括人力資源，要靠市場機制的作用進行合理的配置，隨著勞動力市場的建立，人才的大量流動或許會變得習以為常，還可以與獵頭公司合作。為了保證企業的效率，內部也必然要進行人員結構的調整和優化。最后，我國目前還處于新舊經濟體制的過渡時期，這一時期的變動或許是最劇烈的，新企業的大量增加，老企業的改造，三資企業、私營企業乃至鄉鎮企業的大力發展，都對人員的變動數量、技能常識等提出了新的要求。

因此，為了適應組織環境的變化和技術的不斷更新，保證組織目標的實現，就必須加強人力資源規劃，這對正在走向市場的中國企業尤其重要，否則必然是一方面不合要求的人員大量過剩。另一方面則是某些具有特殊技能和知識人才的緊缺，企業的競爭能力和效益就會難以提高，以致在激烈的競爭中遭到失敗。

在所有的管理職能中，人力資源規劃最具有戰略性和主動性?？茖W技術瞬息萬變，而競爭環境也變化莫測。這不僅便得人力資源預測變得越來越困難，也變得更加緊迫。人力資源管理部門必須對組織未來的人力資源供給和需求作出科學預測，以保證在需要時就能及時獲得所需要的各種人才，進而保證實現組織的戰略目標?？磥?，人力資源規劃在各項管理職能中起著橋梁和紐帶的作用。

人力資源規劃的意義具體體現以下幾個方面：

1．通過人力資源供給和需求的科學分析，制定合理的人力資源規劃有助于一個組織戰略目標、任務和規劃的制定和實施。

2．導致技術和其他工作流程的變革。

3．提高競爭優勢，如最大限度削減經費、降低成本、創造最佳效益。

4．改變勞動力隊伍結構，如數量、質量、年齡結構、知識結構等。

5．輔助其他人力資源政策的制定和實施，如招聘、培訓、職業設計和發展等。

6．按計劃檢查人力資源規劃與方案的實施效果，進而幫助管理者進行科學有效的管理決策。

7．適應并貫徹實施國家的有關法律和政策，如勞動法、職業教育法和社會保障條例等。