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      考勤系統產品知識
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      生物識別技術產品基本常識—管理軟件的名詞解釋

      發布時間:2015-06-16 22:50:00   閱讀次數:1297

      【彈性班次】

      可以根據其考勤次數自動生成其日報的行數,如果有4次記錄,則當天的日報有2行,如果有6次記錄,則日報有3行。并且以每段的簽退時間減去簽到時間作為其該段的出勤時間,如果多段加起來的時間多于彈性班次的日出勤時間則會被計入加班,但加班要看其加班是否需要加班單確認。如果將開始計缺勤設置為負數時,系統能自動在應簽到和應簽退上自動彈性一個小時。如果應該簽到是8點,實際簽到是8點以后,則其應簽到自動彈性到9點,也就是可以從9點開始計算其遲到。

      【允許提前】

      指員工在規定的上班時間點上允許提前到什么時間內刷卡為有效。

      【允許推遲】

      指員工在規定的下班時間點上允許延遲到什么時間內刷卡為有效。

      【工作時間】

      指員工在上班時間和下班時間內工作的時間數,以分鐘為單位。填入的數值有可能會和上班時間和下班時間兩次卡的實際相隔不相等,有可能會大于也有可能會小于,這要取決于公司制度如何制定。通常情況下該值不會出現大于480,也不可能出現小于0的情況。如果該值等于0,則代表該段是屬于加班的時間段,其不需要計入工作時間,系統將自動將其計入加班時間。

      【出勤天數】

      指員工在上班時間和下班時間內的時間間隔,相當于財務制度里的多少的出勤天數。

      【跨天標志】

      指對于當天的考勤而言,其上下班時間點是否有可能會跨在前一天或者后一天的情況。如果上班時間有可能會跨在前一天,則應該選擇前跨天,如果下班時間有可能會跨在后一天,則應該選擇后跨天。不出現夜班的情況,本設置基本上都是設置為不跨天。

      【上班延遲】

      指在規定的上班時間點內,允許遲到多長時間才開始計算為遲到,通常情況下是默認為1,智能班次除外(智能班次因為大多數不會計算其遲到時間),但也有設置為3或者5(分鐘數)的情況。如果該段為加班時間段,則應該設置為0。除非非常特殊的一些企業特別要求加班時間段也需要計算員工的遲到,這時候有可能在加班時間段其值也為大于0的數字,該值不會扣減工作時間的值。

      【開始算缺勤】

      指在遲到超過多少分鐘后自動計算其為曠工時間。通常情況下該值為大于開始計算遲到的值,大多數情況下為30(分鐘數)或者60。但是加班時間段時該值通常為0,但也有些企業會計算其加班時間的曠工,這種情況下,也可以設置其為大于0的數字。曠工時間會扣減工作時間。曠工時間的值是通過請假時間來扣減的。如:某人當天上班時間為08:00,下班時間為17:30,如果其上班時間正常刷卡而下班時間則在12:00時刷的,如果不為其錄入請假單的情況下,則該員工當天的考勤情況為工作4小時,曠工4小時, 如果錄入13:30---17:30的請假單,則該員工當天的考勤情況為工作時間4小時,請假4小時。

      【提前加班】

      指在規定的上班時間內提前多少分鐘刷卡,系統將把刷卡時間到規定的上班時間內的時間間隔計算為加班,稱為提前計加班。這類加班應該和平時加班視為相同加班倍率。如果不存在這類加班請把該值填為0,則表示該類加班不存在。

      【延遲加班】

      指在規定的下班時間內延遲多少分鐘刷卡,系統將把規定的刷卡下班時間到刷卡時間內的時間間隔計算為加班,稱為延遲計加班。這類加班應該和平時加班視為相同加班倍率。如果不存在這類加班請把該值填為0,則表示該類加班不存在。

      【提前加班確認】

      如果存在提前加班的情況下,該類加班是否需要錄入加班單來對照其時間加班,這樣能杜絕員工故意提前刷卡以便產生平時加班的情況。

      【延遲加班確認】

      如果存在延遲加班的情況下,該類加班是否需要錄入加班單來對照其時間加班,這樣能杜絕員工故意延遲刷卡以便產生平時加班的情況。

      【超時計加班】

      指在正常上班時間段內,其規定的上班時間和規定的下班時間內的時間間隔超過了之前設置的工作時間,如07:00---12:00,這兩次卡之間只計算為240分鐘,實際不止240分鐘,多出的60分鐘是否需要計算為平時加班。如果需要計算超時加班則應填入大于0的數字。否則默認為0。這種情況比較少見。在某些臺資的企業中比較多見,其和提前加班的區別是,提前計加班如果是8:00上班提前到7:30刷卡上班不會被計算為遲到或者曠工,而超時計加班會被計算為曠工,這也有另外一個名詞叫:強制加班。

      【最小加班時間】

      指在計算加班時最小的起算時間,加班小于填入的值時將不被計算為加班。

      【加班取整方式】

      指加班分鐘數取整的方式,如:40分鐘計算為30分鐘,即為向小取整,以30分鐘為最小加班時間,如:25分鐘計算為30分鐘,即為向大取整,以25分鐘為最小加班時間。

      【加班是否需要加班單】

      指如果存在加班時間時,是否需要加班單來驗證其加班時間,如:刷卡加班時間為2小時,但填入的加班單只有1小時則最終加班時間為1小時,這種就是加班單確認的模式,能有效防止員工故意拖延刷卡時間而額外獲取加班時間的現象。

      休息加班和節日加班同樣存在加班單確認的情況。在選項中用戶可以自行設定。

      【上/下班時間是否固定】

      這兩項設置都是使用在非常特殊的情況下,如:有些情況不能確定中午的下班時間和下午的上班時間,像有些企業中途需要趕貨,像塑膠成型線上的啤機上的開機工人。其中午兩人輪換著下班去吃飯,中途只控制吃飯時間不能超過某個時間長度(通常為30分鐘),這種情況下其上午的下班時間和下午的上班時間就是不固定的。在其都是不固定的時間點時才能設置下面的上段下班后應該休息多少分鐘后為下段的上班時間。這里設置的是分鐘數,通常默認為0。

      【段中休息開始/結束時間】

      這兩項設置專為解決一天只刷兩次卡而需要扣除中途吃飯、休息的時間時所用。如08:00---17:30。這種情況就存在中午吃飯和休息時間需要扣除。這里需要設置為12:00---13:30這樣的時間,設置后不直接參與時間點的運算,只作為在考勤時間長度時的運算,如上午上班半天為4小時,如果直接以12:00---17:30(5.5小時,實際其應該為4小時)作為其曠工時間的話明顯將大于其實際的曠工時間(實際應以13:30---17:30作為其曠工時間),所以這里需要去設置其兩次卡之間的開始休息時間和結束休息時間。如果不存在這種情況的話,則不需要設置。

      【周六下午的計算模式】

      此設置專為一周只需要上班五天半的工作模式所專用,其計算模式又分為:計算為正常上班、計算為平時加班、計算為休息日加班。這都指在五天班工作制下,星期六下午存在加班時間時,才根據其設置計算其加班時間。這類加班默認為不需要加班單確認。

      【夜班計算模式】

      指某些企業會存在上夜班需要計算其上夜班的次數,以方便給予其上夜班的額外的錢財補貼。這類次數計算的條件可以通過旁邊的提示來設置,如果不需要計算時則直接選擇不計算夜班次數。如果是通過時間點長度來判斷是否有次數,需要在時間長度前加字母“A”。如果需要超過某個時間點計算則直接輸入格式為HH:MM的時間點,如:02:30。

      【夜班類型】

      可分為:小夜班(值為1),中夜班(值為2),大夜班(值為3)。本處設置只有當上面先設置為有計算夜班次數時才生效。

      【時薪計算模式】

      選擇計算時薪的模式,是根據工作代碼設置,還是根據時薪單價設置。

      【時薪/加班費計算比例】

      時薪與加班費換算的比例。

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