一、方案提出背景
無休止的保險推銷人員打擾您正常的上班秩序;
上班時間員工私自離開工作崗位;
未經許可的人貿然闖入您的辦公室;
不明身份的人走進您的辦公室,順手拿走您桌面的重要文件;
公司的門很多,您不得不揣著沉甸甸的鑰匙;
未經授權的人擅自使用多功能會議廳等場所;
未經許可的人擅自進入財務室等重要場所;
……,怎么辦?如何加強管理?
二、系統概述、設計原則和功能特點
2.1系統概述
現代化的大樓離不開現代化的管理手段。本著網絡集成化、通用性、可靠性、可擴展性、先進性的設計原則,我們設計了非接觸式智能卡一卡通管理系統來實現該X安全防范和物業管理的要求。
非接觸式智能卡一卡通管理系統(簡稱一卡通)是信息技術、電子通訊技術發展的產物,是實現物業管理、安全防范管理的有效措施,該系統在使用時,卡片不與設備直接接觸,只需在設備前晃動,系統即可采集到所需信息,實現門禁、考勤、停車場管理、POS餐飲消費管理等諸多功能。因其高度安全、適用面廣、極為方便的使用和管理方式,被廣泛應用于銀行、賓館、高檔寫字樓、智能化小區、工廠等重要場所。該系統已成為樓宇弱電系統的重要組成部分,也是樓宇實現現代化管理的重要標志。
在本系統中,一張智能卡,即可代替出入房門的鑰匙、員工工卡、停車卡、考勤卡、飯卡及保安巡更器等,X通過該系統,可實現對重要辦公、生產場所的出入管理,對員工的考勤管理,停車場的車輛保安和繳費管理,X內部重要部位的巡更管理、食堂售飯、商務中心的POS消費管理等功能,使用極為方便,真正實現X內部的“智能一卡通”。
隨著高科技的蓬勃發展,智能化管理已經走進了人們的社會生活,一座座智能化大廈拔地而起,適應信息的時代需要,作為跨世紀使用的建筑,必須在功能上滿足當前和未來發展的需求,成為文化和經濟發展的基地。
感應式IC卡出入管理控制系統(簡稱門禁系統),具有對門戶出入控制、實時監控、保安防盜報警等多種功能,它主要方便內部員工或住戶出入,杜絕外來人員隨意進出,既方便了內部管理,又增強了內部的保安,從而為用戶提供一個高效和具經濟效益的工作環境。它在功能上實現了通訊自動化(CA)、辦公自動化 (OA) 和管理自動化 (BA), 以綜合布線系統為基礎,以計算機網絡為橋梁,全面實現對通訊系統、辦公自動化系統的綜合管理。
門禁系統作為一項先進的高科技技術防范和管理手段,在一些經濟發達的國家已經廣泛應用于科研、工業、博物館、酒店、商場、醫療監護、銀行、監獄等,特別是由于系統本身具有隱蔽性,及時性等特點,在許多領域的應用越來越廣泛。
智能化大廈一卡通系統包括門禁子系統、考勤子系統、停車場子系統、消費子系統、巡更子系統。
2.2設計原則
由于安全性和高效率管理的需要,門禁系統的設計應遵循下列原則:
系統的實用性
門禁系統的內容應符合實際需要,不能華而不實。如果片面追求系統的超前性,勢必造成投資過大,離實際需要偏離太遠。因此,系統的實用性是首先應遵循的第一原則。同時,系統的前端產品和系統軟件均有良好的可學習性和可操作性。特別是操作性,使具備電腦初級操作水平的管理人員,通過簡單的培訓就能掌握系統的操作要領,達到能完成值班任務的操作水平。
系統的穩定性
由于門禁系統是一項不間斷長期工作的系統,并且和我們的正常生活和工作息息相關,所以系統的穩定性顯得尤為重要。要求系統要有一年以上市場的成功應用經驗,擁有相應的客戶群和客戶服務體系。
系統的安全性
門禁系統中的所有設備及配件在性能安全可靠運轉的同時還應符合中國或國際有關的安全標準,并可在非理想環境下有效工作。強大的實時監控功能和聯動功能,充分保證使用者環境的安全性。
系統的可擴展性
門禁系統的技術不斷向前發展,用戶需求也在發生變化,因此門禁系統的設計與實施應考慮到將來可擴展的實際需要,亦即:可靈活增減或更新各個子系統,滿足不同時期的需要,保持長時間領先地位,成為智能建筑的典范。系統設計時,對需要實現的功能進行了合理配置,并且這種配置是可以改變的,設置甚至在工程完成后,這種配置的改變也是可能的和方便的。系統軟件根據開發商符合不同歷史時期市場的需求進行相應的升級和完善,并免費為相應的應用客戶進行免費的軟件升級。同時,可以擴展為考勤系統、會議簽到系統、巡邏管理系統、就餐管理系統等一卡通工程。
系統的易維護性
門禁系統在運行過程中的維護應盡量做到簡單易行。系統的運轉真正做到開電即可工作,插上就能運行的程度,而且維護過程中無需使用過多專用的維護工具。從計算機的配置到系統的配置,前端設備的配置都充分仔細地考慮了系統可靠性,并實施了相應的認證。我們在做到系統故障率最低的同時,也考慮到即使因為意想不到的原因而發生問題時,保證數據的方便保存和快速恢復,并且保證緊急時能迅速地打開通道。整個系統的維護是在線式的,不會因為部分設備的維護,而停止所有設備的正常運作。
總而言之,作為面向二十一世紀的建筑,智能化系統首先要具有先進性,以適應未來發展的需要。因此設計的思路必須超前,選用的系統設備和軟件必須是目前國際上比較先進的。
2.3主要設計依據規范
1.《國際綜合布線標準》ISO/IEC11801
2.《民用建筑電氣設計規范》JGJ/T 16-92
3.《中華人民共和國安全防范行業標準》 GA/T74-94
4.《中華人民共和國公共安全行業標準》 GA/T70-94
5.《監控系統工程技術規范》 GB/50198-94
三、門禁系統結構和配置
3.1功能管理結構模式
模式一:單向感應式(讀卡器+控制器+開門按鈕+電鎖)
使用者在門外出示經過授權的感應卡,經讀卡器識別確認合法身份后,控制器驅動打開電鎖放行,并記錄進門時間。按開門按鈕,打開電鎖,直接外出。
適用于安全級別一般的環境,可以有效地防止外來人員的非法進入。是最常用的管理模式。
模式二:雙向感應式(讀卡器+控制器+讀卡器+電鎖)
使用者在門外出示經過授權的感應卡,經讀卡器識別確認身份后,控制器驅動打開電鎖放行,并記錄進門時間。使用者離開所控房間時,在門內同樣要出示經過授權的感應卡,經讀卡器識別確認身份后,控制器驅動打開電鎖放行,并記錄出門時間。
適用于安全級別較高的環境,不但可以有效地防止外來人員的非法進入,而且可以查詢最后一個離開的人和時間,便于特定時期(例如失竊時)落實責任提供證據。
模式三:卡+密碼式
刷完卡后,必須輸入正確的密碼,才能開門。密碼是個性化的密碼,即一人一密碼。這樣做的優點在于,用于安全性更高的場合,即使該卡片給人揀到也無法進入,還需要輸入正確的密碼。并且可以方便地進行模式的設置,例如對于同一個門,有些人必須卡+密碼才允許進入,有些人可以刷卡,無需密碼就可以進入,特定的人輸入密碼即可放行。
3.2系統的功能和特點
1.可以樹立公司、大廈或機關辦公場所規范化管理形象,提高管理檔次,同時規范化內部的管理體制。
2.一張感應卡可以代替所有的大門鑰匙,且具有不同的通過權限,授權持卡進入其職責范圍內可以進入的門。所有的進出情況在電腦里都有記錄,便于針對具體事情的發生時間進行查詢,落實責任。
3.可以將不受歡迎的人員拒之門外,例如可以杜絕傳銷、保險等行業的業務員在未經許可的情況下擅自闖入您的辦公室,干擾您正常的辦公秩序。同行的競爭者不會輕易地進入您的辦公或開發場所順手拿走您的業務資料或核心技術資料。
4.如果員工的感應卡遺失可以在系統內即時掛失,這樣即使其他人撿到了該感應卡也無法進入公司,這樣相對于普通機械鎖要方便得多,您不必為了安全起見重新換鎖,為每個人重新配鑰匙。對于辭職或開除、離開的人員感應卡采用禁用的方式,該員工以后都無法進入公司進行竊取或破壞等報復活動,如果您不采用感應卡門禁管理方式,您恐怕為了以防萬一必須多次更換大門的鎖。
5.采用先進的國際內部加密協議,外人無法通過機械或其他高科技方法打開您的電鎖進入您的場所。而其他諸如密碼門禁,機械鎖都無相應安全機制,可以通過電路短路或鑰匙輕易進入您的場所。
6.可以進行軟件強制性操作,例如您在辦公室里正進行秘密重大的協商或電話,不想被人打擾,您可以通過軟件的功能強制門關閉,這樣即使授權的持卡人員也無法進入,進行完畢后,您可以通過軟件恢復系統正常。
7.基于Windows的全中文操作系統,界面友好,操作方便簡單。普通文員就可以勝任相應管理軟件操作。
8.系統擴展性好,具有聯網功能,您可以隨時以低成本升級增加新的控制門。
9.建議采用原裝全天候讀卡器,防水防靜電,確保系統的穩定運行。系統對設備的故障進行自檢和跟蹤監測,并有燈光提示,以便維護人員及時維修。系統運行時無需連接專用電腦,停電時系統信息不遺失,并可以配備UPS后備電源,維持系統的正常運作。優質的產品和完善的售后服務體系免除您的后顧之憂。
10.可以實時監控門的狀態和感應卡執卡者的出入狀況,并可以比較顯示照片,避免非法持有者冒充進入。
3.3門禁系統的產品組成
門禁系統由門禁控制器、機箱電源、門禁管理軟件、網控器、HUB或交換機、讀卡器、電控鎖及附件、開門按鈕、門禁專用電源、感應卡、遙控開門器、無線門鈴及各類連接線等組成。
門禁控制器:存儲感應卡權限和刷卡記錄,并中央處理所有讀卡器上傳信號,負責和計算機通訊和其他數據存儲器協調,配合管理軟件的智能處理中心。
機箱電源:門禁控制器及電鎖、讀卡器等的供電和門禁控制器的存放設備。
門禁管理軟件:通過電腦對所有單元進行中央管理和監控,進行相應的時鐘、授權、統計管理工作。
網控器、HUB或交換機:對所有數據存儲器進行聯網和遠距離通訊。
讀卡器:通過射頻感應原理,識別感應卡內置加密卡號。
電控鎖及附件:電動執行機構。
開門按鈕:出門可以設置為按按鈕出門。
門禁專用電源:提供系統運作電源和電鎖的執行結構的電源供應。
感應卡:存儲用戶的不可復制和解密的ID號。
遙控開門器:類似于汽車的遙控開門器,可遠距離(最長150米)實現對電控鎖的開啟管理。
無線門鈴:客人進門時按壓的門鈴,無線控制,三種音樂選擇。
各類連接線:包括用于數據信號傳輸的屏蔽兩芯線,超五類線及用于供電的兩芯電源線。
具體各系統產品的介紹和功能特性請參見產品中心內的說明。
3.4推薦使用門禁的功能門名稱
推薦使用感應式IC卡門禁系統的部門:公司大門、財務室、董事長、總經理、副總經理辦公室、資料室、開發部、成本倉庫、機房等。其他根據需要考慮使用感應式IC卡門禁系統的部門:行政部、工程部、人力資源部、銷售部、計劃部等。
3.5布線簡明規范
讀卡器到控制器的線建議采用8芯屏蔽雙絞線(單芯截面積大于0.3平方毫米),距離不要超過100米,數據線建議采用其中一對雙絞。
開門按鈕到控制器的線建議采用兩芯線(單芯截面積大于0.3平方毫米)。
電鎖到控制器線建議采用兩芯電源線(單芯截面積大于1.0平方毫米),如果需要獲取門狀態,加布兩芯 (單芯截面積大于0.3平方毫米)。
控制器到控制器以及控制器到電腦布置8芯屏蔽線(單芯截面積大于0.3平方毫米),用其中兩對雙絞線,另外兩對備用。
控制器需接在有地線的插座上,建議機箱對建筑地進行良好的接地。不要和其他大電流設備共用一個插座。
建議控制器的交流電集中供電。
四、如何配置門禁系統
門禁系統的配置主要是依據讀卡器到控制器以及控制器到主控電腦的布線距離為原則。
原則一:讀卡器到控制器的距離要小于100米,建議在 60 米以內。
原則二:電腦和其他控制器串連的總線長度小于1200 米,建議在 800 米以內,如果距離更遠需要增加中繼器,最遠通訊距離可達3000 米。也可以用TCP/IP-485 轉換器并入局域網或者internet 進行聯網。
原則三:玻璃門宜接電插鎖,木門防火門等宜接磁力鎖 ( 電磁鎖 )。
原則四:網控器可掛接32臺門禁控制器。
例如:20門的門禁系統。大門是雙開玻璃門和其他門距離比較遠,某個區域有兩個木門比較集中,某個區域有5個單開玻璃門比較集中,某個區域有12個木門比較集中,用RS485網絡進行聯網,這樣一個現場情況的門禁系統配置如下:
大門采用1個讀卡器(如果進出都要刷卡,就配置兩個讀卡器,注意:只有AS-MJ01單門雙向控制器和AS-MJ02雙門雙向控制器每個門可以接進出兩個讀卡器,AS-MJ04四門單向控制器只能接進門讀卡器),由于是雙開玻璃門,建議接2把電插鎖,一臺單門控制器,一個開門按鈕。
某個區域的兩個門:采用一臺雙門控制器,兩個進門讀卡器,兩把電磁鎖,兩個開門按鈕。
某個區域的五個門:采用一臺單門控制器 + 一臺四門控制器,5個進門讀卡器,5個開門按鈕,5把電插鎖。
某個區域12個門:采用3臺四門控制器,12個進門讀卡器,12個開門按鈕,12把磁力鎖。
此外,需要一只網控器和一套門禁管理軟件。
門禁系統的拓撲原理圖
五、門禁系統管理軟件介紹
5.1門禁管理軟件簡介
本公司管理軟件特別為中國市場的需求而開發,并根據中國的國情、工作時間及生活習慣而設計,采用中文窗口的設計方式,因此非常容易操作,可在短時間內熟悉軟件的應用。軟件可進行各種編程:如時區編程、級別編程、通行卡編程等,也可進行各種報告打印,以方便管理層檢查。
本公司每年在軟件的開發升級上都投入大量的人力物力,擁有多名經驗豐富的軟硬件開發工程師,所設計的軟件不但可單獨與門禁系統配合使用,同時也可以擴展與其它系統共同使用,如:停車場系統、考勤系統、消費系統、電梯控制、照明、冷氣、空調、鍋爐、消防、報警等幾十種功能。軟件可通過局域網實現遠程控制,并且與閉路電視、消防等其它系統有著良好的通訊界面。
本公司門禁系統是采用電腦網絡自動控制樓宇進出口,只有授權的人員在許可時間內才可以自由的進出部分或所有的地區,因此門禁系統可以輕易地控制大廈內所有人員的進出活動,也直接防止了其他外來者的非法進出,直接的避免罪行的發生。本公司門禁系統無論是裝配在智能大廈、酒店、機場、海關、地鐵、還是工廠和醫院,都顯示其強大的功能。
經過加密碼的權限設定之后,不同的操作人員只能根據自己的密碼權限對系統的軟件功能、硬件設備進行相應的操作,沒有被授權的人員則不能對系統進行操作。在系統的執卡人個人信息資料及個人進出時間表、個人進出權限設定中,操作員可以根據需要把執卡人員的姓名、性別、年齡、卡號、職務、部門等資料輸入電腦。執卡人的進出時間也可以通過軟件設定,個人進出權限的設定即是對本張卡的執有人允許進入門的個人時間表選擇,完成了以上登記的感應卡便有了固定的(Permanent)進出的功能。當執卡人的卡不慎遺失時,軟件可以很容易將其注銷作廢(Disabled);當有客人來訪時,也很容易為其設定臨時卡(Temporary)。
5.2門禁管理軟件特點
1.功能強大
我們的軟件以專業的目光為您考慮到您對出入管理控制的各個方面的需要,并結合中國國情選配智能考勤管理系統、就餐管理系統。并可以享受軟件的及時升級和擴展服務,使得您的系統具備更強大的功能。
2.操作簡單
我們的軟件在設計時就重視您在使用時的便捷要求。全中文的操作界面,完善的說明文檔和簡潔的操作界面,只要具備基本電腦操作常識即可勝任管理工作。也使得您的操作者在交接管理工作時方便、快捷。同時也使得培訓工作變得輕松快捷而卓有成效。
3.使用安全
密碼保護的進入程序,避免非授權人員操作和篡改數據。保證您數據的安全性和可靠性。
5.3門禁系統的基本功能和擴展功能
門禁系統的基本功能和擴展功能請詳見產品中心—專業門禁控制器--AS-MJ系列控制器管理型門禁系統軟件介紹Ⅱ--門禁基本功能與擴展功能說明中的介紹。
5.4附帶的辦公考勤管理功能
1.系統的功能和特點
簡單實用,操作簡便,報表規范公正。
2.班次設置
可跟據不同的上班時間設置不同的班次,并可設置彈性時間。
3.節假日設置
科學合理的解決了五一、十一等長假前后的班次調整問題,省去了以往必須手工輸入的麻煩。
4.請假出差
請假類別可以自行命名,管理更加靈活,統計結果更快捷更直觀。
可以自定義假期名稱。
可以批量設置請假、出差和簽到。
簽到:員工上下班忘記刷卡或者中途外出可以進行手工簽到,方便管理。
5.詳細考勤報表
系統自動對員工的姓名、部門、刷卡的日期等資料進行統計,自動生成考勤報表。
考勤統計報表:自動統計每個員工的出勤天數、遲到、早退、曠工、請假等考勤數據。
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