一、系統概述

杭州華星遠距離感應卡會議簽到系統是將射頻自動識別技術、網絡技術和投影技術集成在一起的一種高科技系統。參加會議的代表每人佩戴一張感應卡，到達報到入口處時，附近的讀卡器能夠快速識別每張感應卡，從而達到會議自動報到、實時顯示代表照片姓名和統計結果的目的。遠距離感應卡會議簽到系統具有技術先進、使用方便、可靠安全、人員免打擾、工作效率高等優點。

通常在會議簽到系統中，一般都采用磁卡或非接觸式感應卡等方式，與會人員需要將磁卡或感應卡出示并拿到相應的讀卡設備上，這樣才能讓系統記錄下簽到時間，這直接造成了工作效率低下和不方便等缺點。而遠距離感應卡會議簽到系統正是解決了這一難題。將讀卡器置于會議室門口，當與會人員出現在讀卡器感應區域時，即使事先發給與會人員的有源感應卡放在口袋中，讀卡器也能讀取有源感應卡上面的個人信息，從而記錄會議簽到時間。

本系統具有以下特點：

●報到過程簡單、快速。由于遠距離感應卡會議簽到系統具有讀卡距離遠、速度快、多重識別的特點，使會議代表在進入會場的同時無形之中完成報到，同時報到人數可達200人。

●實時顯示報到情況。當代表進入會場時，代表的姓名，實到人數及其他信息都會實時顯示在顯示屏上，所有與會者都可以隨時掌握目前的報到情況。

●完善的查詢、報表功能。會議組織者或與會領導可以隨時查詢未到人員名單、與會代表名單等，可以對代表的各種信息進行統計，生成報表。

傳統的會議簽到是通過分發會議票的方式進行的。同感應卡會議簽到系統相比，它的缺點是：

●每次開會，都要印發許多各種各樣的會議票。像一年一度的人大、政協會議，需要給每一個代表印發幾張不同顏色的會議票。因為票很多，經常有代表丟失會議票或者開會時忘了帶會議票。

●報到時需要一張一張地檢票，影響入場速度。正常情況下報到的代表都是一批一批的入場，因此經常發生入場擁擠情況。

●會議票可以相互轉讓，因而存在頂替開會的可能情況。

●統計時，工作人員需要一張一張地數票，因為是人工數票，難免會發生差錯，而且統計速度慢。

●無法及時知道未到者的代表姓名。如果是上千人的會議，甚至根本就查不出誰來了，誰沒來。

●人工檢票、計票有欠公開公正。

該感應卡會議簽到系統與目前流行的接觸式磁卡或短距離感應ID/IC卡相比，有以下優點：

●使用壽命長。感應卡里面的電池壽命為3年，電池用完后可以隨時更換電池，因此可以長期使用。

●本系統采用的是遠距離的感應卡和讀卡器，因此代表不必將卡從胸前取下來放到讀卡器前刷卡從而完成報到，而直接“若無其事”地通過報到入口處即可，附近的讀卡器會準確無誤的為你完成報到手續。而采用接觸式磁卡或短距離感應ID/IC卡報到就無法做到這一點。

●本系統所采用的感應卡專為會議簽到而設計，感應卡上可粘貼一張ISO塑料卡片，塑料卡片上可打印代表照片、姓名等個人信息資料。若會議名稱或者代表資料發生變化，只需更換感應卡上的塑料卡片即可，不必更換感應卡。接觸式磁卡或短距離感應ID/IC卡是直接將照片打印在上面，因此每次開會，都必須更換，無形之中，增加了會務成本。

●會議代表憑感應卡入場，一人一張，憑一張感應卡就可以參加各種會議。

●佩戴合法感應卡的代表到達報到入口處時，附近的讀卡器自動讀出感應卡攜帶的信息，入口處的電腦立即顯示代表的姓名、照片和代表身份等資料，同時顯示已到代表和未到代表的人數。入口處的報到信息通過網絡傳輸給主席臺前的計算機，計算機通過投影機將會議簽到情況實時地反映在主席臺前的大屏幕上，實現了報到情況公正公開。

●可以根據需要在開會貴賓室安放一臺計算機，這樣貴賓室的領導首長也就實時了解會議簽到的情況，可以隨時查詢未到者的代表姓名。

杭州華星遠距離感應卡會議簽到系統與其他1米感應距離(125K：EM ID卡)無源卡的報到系統相比，有以下優點：

●使用壽命長，總體成本更低。感應卡里面的電池壽命為3年，電池用完后可以隨時更換電池，因此可以長期使用。

●本系統采用的遠距離感應卡和讀卡器，讀卡距離可達3-25米（四檔可調），卡片無方向性，可放在人身上任何位置，如口袋或皮包里，任意角度任意放置，因此代表不必將卡固定放在哪個位置就能完成報到，而直接“若無其事”地通過報到入口處即可，附近的讀卡器會準確無誤的為你完成報到手續。而采用1米感應距離的讀卡器就無法做到這一點。1米距離讀卡器實際真正可有效的距離只有60厘米左右，卡片必須與讀卡器天線成一個固定的角度，中間不能有物體遮擋或屏蔽，不然就會讀不到卡，為此常增加一個天線來加大信號覆蓋范圍，采用成對的兩只天線在1米通道左右各放一只，但兩只天線對相互的感應距離有一定的影響，每個天線的感應距離會再次縮短。由于這種讀卡器的原理規定了卡片必須與天線保持一定的角度，而實際人員在通過通道的時候存在太大的隨意性，卡片與天線角度不可能按照天線的要求來，這就注定了會存在漏卡的情況發生。

●本系統所采用的感應卡專為會議簽到而設計，感應卡上可粘貼一張ISO塑料卡片，塑料卡片上可打印代表照片、姓名等個人信息資料。若會議名稱或者代表資料發生變化，只需更換感應卡上的塑料卡片即可，不必更換感應卡。1米距離讀卡器的無源卡是直接將照片打印在卡上面，因此每次開會，都必須更換，而且卡片價格較高，無形之中增加了會務成本。

●杭州華星遠距離讀卡器每秒可識別200張感應卡，通過速度可達60公里/小時以上，因此人員在通道時可以幾十人同時通過，甚至都以奔跑的速度通過，都能完全識別無一遺漏。1米距離讀卡器每秒同時識別卡片為7張左右，最大通過速度不超過15公里/小時，而且通過速度越快感應距離變得越短，在人員大批量蜂擁進入時很容易讀不到卡。

●一般會場通道的寬度基本上在2米左右，采用1米感應距離讀卡器不得不人為的在通道兩邊安放障礙物來縮小通行有效寬度，降低了入場的效率，給人感覺比較壓抑；杭州華星遠距離讀卡器的感應距離為3-25米（四檔可調），完全覆蓋了整個通道，所以人員可以流暢的進入通道自動報到。

●杭州華星遠距離讀卡器安裝方便，整個系統可移動，方便在多個會場位置報到(很多會議每年都在不同地方舉行)；1米距離讀卡器天線為固定式外形，比較笨重，同時也影響了會場美觀。

二、系統工作原理

本系統將自動識別技術、計算機網絡技術和投影技術集成于一體，構成了一個會議自動報到的集成系統。

會議代表所佩戴的卡，我們稱之為會議卡，它由兩部分組成，即感應卡和代表證。會議卡的核心是感應卡部分。本系統所采用的感應卡和讀卡器是一種真正的快速、遠距離感應射頻識別產品，讀卡距離最遠可達25米，可同時識別多達200張感應卡，讀卡速度可達60公里/小時，因而能夠對快速移動的物體或人員進行遠距離準確識別。遠距離感應產品的工作機理是：每個感應卡內都有一個64位的號碼，當感應卡呈現在讀卡器讀出范圍內時，感應卡被讀卡器不斷發射的電磁問詢信號激活，從而反饋給讀卡器一個攜帶有感應卡號碼的應答信號，正是通過感應卡與讀卡器互相之間的信號問詢與應答，讀卡器就能夠準確快速地識別感應卡內攜帶的號碼，并將讀到的感應卡號碼按照一定的輸出格式輸出給計算機、外部控制器或其他終端設備，從而實現對感應卡的識別。

當佩帶感應卡的代表來到報到終端入口處時，附近的讀卡器將讀到的感應卡號碼通過維根信號傳遞給控制器，控制器再通過計算機網絡將數據（讀到的感應卡號碼）傳遞給遠地的計算機服務器。這樣與服務器相連的控制器和查詢終端機就能夠實時更新數據：管理電腦實時顯示本通道代表的照片、姓名等資料，同時查詢終端實時顯示會議簽到的實時情況及統計數據，如應到人數、實到人數及未到人數。

三、系統功能特點

1．使用方便、快捷

持卡人無需特意將會議簽到卡放到讀卡器旁進行考勤簽到。當與會人員走進會議廳時，在離讀卡器2～3米（或更遠的地方），讀卡器會自動讀取其身上所帶的有源感應卡的個人信息，從而記錄在系統中，其間無需停留。

2．實時監控功能

可通過管理電腦上的軟件，實時對與會人員進出門進行監控，實時顯示人事資料和照片。查詢人員的出入記錄，便于針對具體事情的發生進行查詢。

3．可實時顯示參會情況

在系統軟件中，會議簽到功能可實時顯示應到、實到、缺席、列席、旁聽等要素的人員參會情況，可讓會議組織者對會議情況了如指掌。

4．結構簡單，便于攜帶

系統連結、布線簡單，可自由移動。當會議地點更改時，可直接將本系統移動到新的會議地點，可做到成本最低化。

5．簡潔方便實用的管理軟件

系統配備簡體的windows管理軟件，兼容windows98/windows2000/XP/NT系統，簡潔的操作界面和使用說明，便于您在短時間內熟悉和掌握管理門禁和考勤系統，即使操作人員離職，新的操作人員也可以在短時間內通過閱讀說明書熟悉整個系統操作。在系統的穩定性、方便性和安全性上我們的開發人員從使用者的角度出發做出了很多努力和工作，即使普通文員和略懂電腦的保安人員都可以勝任軟件的管理和操作。

6．數據通訊支持網絡化管理功能

本系統支持互聯網（公網）、VPN虛擬局域網、本地局域網內的數據通訊管理功能，可實現會議簽到的網絡化管理，實時查看各地參會人員的到會情況。

7．后臺支持多種數據庫

本系統支持多種數據庫，如SQL SERVER2000/2005，ORACLE，MYSQL等，并可與MJ系列門禁系統共用人員信息數據。

8．非常詳細的會議基本信息管理功能

◆可設置會議計劃：可以設置會議編號、會議名稱、會議地點、會議時間、簽到開始時間、簽到截止時間、會議內容，并生成會議通知書。

◆可對參會人員的類別進行細分：分為出席、列席、邀請等。出席：是指參加會議的人，有發言權、表決權、選舉權和被選舉權等等所有與會者應有的權力。列席：是指在別人開會時旁聽，記錄的人，沒有表決權和選舉權，經出席人根據一定的規則同意，可以有被選舉權或發言權等出席人賦與的權力。

◆可實時統計和投影顯示：可以實時投影顯示應到、實到、請假、缺席和與會率，并可以生成相應的統計報表?？梢源蛴』蛘咻敵龅?/span>Excel文件中去。

◆可填寫和修改會議相關參數和設置：可以設置與會人員及其身份（代表、列席、旁聽、邀請還是工作人員）?？梢灶A先安排座位號，刷卡時可實時投影顯示簽到參會人員的姓名、身份、照片及座位號。

9．強大的會議簽到管理功能

◆系統用戶管理：可設置系統管理員，并可給管理員賦予一個組，也可設置管理員及所屬組的權限。

◆人員資料管理：可對人員和部門的基本資料進行管理，可增加刪除部門、維護參會人員的基本資料、保存已離職參會人員的基本資料等。

◆設備管理：可把設備分配給會議，按會議來管理設備。

◆會議數據管理：可對會議的基本信息進行維護，并可對所有會議進行查詢。

◆與會人員管理：可對參會人員信息進行維護，把人員分派給會議，按會議來管理人員，按會議來實時的生成報表。查詢通過設備上傳的人員簽到記錄。

◆簽到實時顯示管理：可對簽到人員進行實時顯示。

◆手工簽到與請假管理：可設置手工簽到和請假。對于參會人員進行手工簽到，對不能到會的人員進行請假，管理所有假類。

◆報表管理系統：可實時生成人員簽到情況報表，對于參會人員的正常簽到與手工簽到情況進行匯總。

四、系統工作流程

發卡

發卡是對空白卡寫入個人信息，從而做到對卡片的身份識別功能?？赏ㄟ^三種方式進行發卡，第一種方式是將遠距離讀卡器通過RS485方式連接到計算機串口上，作為發卡機使用；第二種是通過遠距離讀卡器來讀取有源感應卡的ID號，然后在軟件上編輯個人信息；第三種是直接在軟件上面輸入有源感應卡的ID號，然后再在軟件上編輯個人信息。下面我們以第三種方式為例，進行發卡，如下圖所示：

會議簽到

與會人員帶上注冊過的卡去參加會議。走到會議廳門口時，事先設置在門口的遠距離讀卡器會自動感應到有源卡上面的信息，將時間記錄到系統中，如下圖所示：

記錄查詢

可通過卡號、姓名等條件查詢到某個人的簽到情況，如下圖所示：

統計報表

可統計月報表、日報表等考勤數據，并可將數據導出成Excel表，可以很好的兼容到學分系統中。

五、系統組成及介紹

本系統由控制器、系統管理軟件、機箱電源、2.4G藍牙遠距離讀卡器、2.4G藍牙有源長距離復合卡、管理電腦（服務器）、查詢電腦、交換機、HUB及投影機、投影屏幕等組成。

1．控制器（具體詳見產品中心內的產品介紹“FT-MJ系列TCP/IP網絡型會議簽到門禁控制器”）

2．系統管理軟件

會議簽到管理基本功能

本會議簽到系統軟件為網絡版，可安裝在Window2000和WindowXP或更高配置的計算機上運行。主要用于管理會議的人員報到、實時顯示會議簽到進展情況、統計會議的各種數據、查詢、打印會議信息等。

會議簽到系統的應用程序在客戶機上運行，通過網絡訪問位于服務器上的SQL Server數據庫。因此運行該系統之前應先啟動SQL Server，否則程序不能運行，本系統通過標準TCP/IP協議與會議控制器通訊，可支持無限個會議控制器客戶終端。

本會議系統軟件還可實現多次會議同時進行而不相互影響。即我們把各個會議控制器報到終端放在不同的會場，分別負責各個會議的報到工作，從而實現了多個會議同時報到?？稍诰W絡上任意一臺終端進行會議的設置，包括會議名稱、會議時間等?？砂床块T、職務、編號、姓名、卡號或其他自定義字段來分配參加某個會議的名單，并支持從某個大會議名單中選擇一些人參加某個小會議，從而加快會議名單的分配，減少工作量。

◆設置會議計劃：會議簽到系統能夠創建多個會議。每個會議可以設置會議編號、會議名稱、會議地點、會議時間、開始時間、簽到開始時間和簽到截止時間、會議內容，并生成會議通知書。

◆管理各類會議：會議簽到系統能夠分別顯示當天會議、歷史會議和計劃會議列表。通過會議計劃的權限分配，不用的操作員在登陸系統后能夠監控查看不同的會議。

◆會議組管理功能：能夠將參加某個會議的所有人員保存為一個會議組，或者直接創建一個新的會議組，以便能夠快速將會議組的全部人員批量分配給某一個會議，而無需一個一個添加。

◆參會人員分配功能：系統支持按部門或會議組給一個會議批量分配參會人員，以及通過人員的某個自定義字段信息來查詢符合條件的人員，批量分配。也可以通過工號、姓名或卡號查詢人員，再分配給某個會議。

◆填寫和修改會議相關參數和設置：可以設置請假和手工簽到（手動添加某個人員的報到記錄），并可在事后查詢這些記錄添加的時間，方便管理?？梢栽O置與會人員及其身份（代表、列席、旁聽、邀請還是工作人員）?？梢灶A先安排座位號，刷卡時顯示其姓名、身份、照片及座位號。

◆會議信息實時顯示報到人員圖像識別：在每個報到終端電腦上實時顯示該會議應到人數、實到人數和請假、缺席人數，并可實時查詢未到人員名單和已到人員名單。會議簽到時，刷卡人員的資料，包括姓名、身份、照片及座位號等信息即刻顯示在電腦上，同時電腦上保留最近的5名報到人員信息，依次刷新。報到終端只顯示本通道的人員信息，可通過切換到會議終端，顯示本次會議所有通道的人員信息，用于監控本次會議到達的全部人員信息。通過人員圖像識別，可防止非法人員進入會場，或防止代打卡現象。為提高系統安全性，可用指紋報到機代替感應報到機。在會議簽到期間，即使系統重啟，也不影響當前會議實時統計的準確性。

◆投影顯示和強大的實時統計報表功能：系統提供多種形式的統計報表，可以實時投影顯示應到、實到、請假、缺席和與會率，如應到人員數量及人員名單、實到人員數量及人員名單、手動登記人員數量及人員名單、以及各個數量占應到總人數的百分比。所有報表可以打印或者導出成EXCEL文件。

（1）查看并打印某次會議的應到人數，實到人數及百分比，未到人數及百分比。

（2）查看并打印某次會議的未到人員詳細資料。

（3）查看并打印某次會議請假人員和早退人員的明細報表。

（4）統計員工在過去一段日期內所有會議的出席情況。

功能一覽表

考勤管理基本功能

◆彈性會議簽到考勤時間設置：可以設置遲到幾分鐘不算遲到，以適應每個參會人員表時間不統一，或者人性化規定遲到一點點可以通融，如果嚴格要求可以設置為0，即不允許遲到一秒鐘。

◆定義懲罰措施：例如：遲到/早退多少分鐘算未參會（曠工）。

◆可以輸入請假單，靈活增加和自定義假期名稱：可以輸入事假、病假、出差、年休假等假期。

◆可以合法地進行手工簽到：如果某個參會人員因為特殊合法原因未打卡或者遲到，管理部門可以根據部門領導開具的相關憑證進行簽到。

◆詳細的會議簽到考勤報表：可以列表查詢和打印或者輸出到EXCEL，每次參會人員的考勤明細，幾點到會、幾點散會、是否遲到等等?？梢赃x擇幾月幾號到幾月幾號、分部門、班組和個人查詢詳細的會議簽到考勤情況，也可以只查詢會議簽到考勤異常情況，例如只查詢遲到的會議簽到考勤詳細情況等。

◆詳細的會議簽到考勤報表匯總：可以列表查詢和打印，或者輸出到EXCEL，員工的月會議簽到考勤匯總報表，或者某段時間的會議簽到考勤匯總（便于處理中途離職參會人員的考勤匯總給財務部），可以分部門、班組或者個人會議簽到考勤匯總，可以統計出遲到多少分鐘、遲到多少次、早退多少分鐘、早退多少次、曠工多少天、未刷卡多少次、簽到多少次、出差多少天、事假多少天、病假多少天等。由于打印的項目比較多，可以選擇橫向打印還是縱向打印。

◆報表格式可以自定義：可以選擇要打印的項目、寬度、次序，并能保存，以便下次使用該格式。

◆可以設置某些參會人員進行考勤，某些參會人員無需考勤：某些特殊職位，如主席，可以不打卡的，軟件可以設置其不參加會議簽到考勤，報表中可以屏蔽不顯示這些人的會議簽到考勤記錄。

考勤管理主要報表界面欣賞

3．機箱電源（具體詳見產品中心內的產品介紹“AS-P08B機箱電源”）

4．2.4G藍牙遠距離讀卡器（具體詳見產品中心內的產品介紹“AS26-Y3 2.4G藍牙遠距離定向讀卡器”）

5．2.4G藍牙有源長距離復合卡（具體詳見產品中心內的產品介紹“2.4G藍牙有源長距離復合卡”）

6．管理電腦（服務器）、查詢電腦、交換機、HUB及投影機、投影屏幕

這些都是市場上可購買到的標準產品，由客戶自備。特別建議：

●為保證系統運行的實時性，宜采用100M的局域網絡，這就要求計算機所裝的網卡及Hub均支持100M的傳輸速度。

●采用高清晰度、高亮度（高流明）的投影機。

六、系統產品配置

我們以浙江省高級人民法院為例來說明系統產品的配置。

浙江省高級人民法院總共有四個會議室，每個會議室有二個門（進出通道），以800人的卡片數量合計需求總數量，在每個會議室主席臺前左右兩側需安裝二臺投影機，二個大屏幕。

上述會議簽到系統所需軟硬件產品清單如下：

注：以上系統產品價格包含系統產品的安裝、調試、布線、實施和培訓費用，系統產品價格含稅，含一年免費上門售后服務支持。本公司為一般納稅人，可開具17%的增值稅發票或普通發票，由客戶自由選擇。本系統產品的售后服務按照公司標準售后服務制度執行。

七、系統安裝與調試

具體步驟如下：

●制作代表證，將代表證粘貼于對應的感應卡上，特別注意，代表必須與感應卡一一對應，必須與系統軟件數據庫中分配給某代表的卡號相一致，原則上同一個代表只能發給一張感應卡。

●代表人員數據庫和會議的建立。

●100M局域網、計算機和投影機的安裝及調試。

●讀卡器安裝。在進行安裝前先用干擾測試儀檢測二個報到通道的干擾情況。如果指示燈顯示為綠燈或綠黃交替閃爍，則可正常安裝，如顯示為黃燈甚至紅燈，應該首先將該讀卡器在當地進行實際的讀出距離測試，確保讀出距離完全滿足使用要求后再予以實施。

●上述全部安裝成功之后，要進行一下模擬報到試驗，拿20張卡，分別從每個會議室的2個通道同時通過，查看本通道終端機，服務器及各查詢終端機上顯示的信息是否正確。

●布線要求（即使連線距離很短，也必須按如下要求實施）：

220V交流電源線：必須用3×1.0平方毫米（或1.0以上）線，當布線距離超過50米還要加粗。

TCP/IP通訊線：必須用網線。

八、系統產品售后服務

公司標準的售后服務支持，其售后服務內容如下：

1．一周包退，一個月包換，一年保修，一年免費上門維護服務，終身服務。（一周包退，一個月包換，指的是在沒有自行拆機、機器磨損，沒有使用不當致使機器損壞，產品包裝完好全新和配件完好齊全的情況下）

2．一年保修，維修方式為送修或寄修，寄修時我方付單程運費。

3．終身的電話技術和電腦遠程協助支持。

4．系統軟件終生免費升級。