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      系統方案
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      產品名稱人力資源管理系統解決方案
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      • 方案背景
      • 方案概述
      • 系統功能
      • 系統結構
      • 系統配置
      • 其它說明
      • 前言:

        一直以來,企業家、管理學者都在不斷地探索,試圖通過越來越現代化的技術手段,結合適當的管理理念或方法,改進企業運營,提高整體的效率。尤其是計算機被應用到商業管理領域,企業管理系統得到了很好的發展。

        用友公司作為企業信息化建設的資深解決方案提供商,早已意識到國內人力資源管理軟件開發的緊迫性、重要性和復雜性。經過三年多的時間,用友公司通過與國內外先進管理顧問公司合作,收集國內中小企業所提出的種種需求,將先進的管理思想與企業的實際情況相結合,開創出具有適合中國企業特點的、高度技術性與可操作性相結合的人力資源管理軟件——用友人事通。

        用友人事通透過高效的人力資源管理實現企業的發展戰略,使企業管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業的人力資源信息,從而為經營決策提供可靠幫助;用友人事通同時改變了傳統的人力資源管理模式,將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來,以更加輕松,有效的信息系統管理處理日常業務而能專注于人力資源對于高效管理,決策輔助乃至企業戰略等企業發展的更高層面。

        第一部分  系統概述
        一、用友公司簡介

        用友公司成立于1988年,致力于把基于先進信息技術(包括通信技術)的最佳管理與業務實踐普及到客戶的管理與業務創新活動中,全面提供具有自主知識產權的企業管理軟件、服務與解決方案。20015月,用友公司股票在上海證券交易所掛牌上市(股票簡稱:用友軟件;股票代碼:600588)。用友軟件股份有限公司連續多年被評定為國家“規劃布局內重點軟件企業”,是中國軟件業最具代表性企業。

        用友軟件股份有限公司是亞太本土最大管理軟件提供商,是中國最大的管理軟件、ERP軟件、財務軟件、集團管理軟件、人力資源管理軟件及小型管理軟件提供商。目前,中國及亞太地區超過60萬家企業運行用友軟件,每年超過8萬家企業選擇用友軟件,每天超過500萬用戶使用用友軟件。用友軟件讓企業業務更加高效,反應更加迅速,效益更加顯著。

        用友公司的企業管理軟件,集團企業和行業解決方案,小型企業管理軟件及在線服務等產品業務線,全面覆蓋眾多行業領域、企業規模和成長階段。用友公司擁有中國和亞太實力最強的企業管理軟件研發體系,規模最大的支持、實施、培訓服務網絡,以及完備的產業生態系統。

        用友公司擁有由總部研發中心、南京制造業研發基地、上海先進應用研究中心等在內的中國最大的企業應用軟件研發體系和1400人的研發隊伍。用友公司的41家分子公司、60家客戶服務中心、61家授權服務中心、150家培訓教育中心、3000名服務專家組成了中國管理軟件業最大的服務網絡。在日本、泰國、新加坡等亞洲地區,用友公司建立了分公司或代表處。用友公司與超過2000家的各類合作伙伴一起為客戶提供優質的服務和創新的解決方案。

        以用友軟件股份有限公司為主體的用友集團,定位于企業及政府、社團組織管理與經營信息化應用軟件與服務提供商,旗下還擁有用友政務軟件公司、用友移動商務公司、海晟用友軟件公司、用友艾福斯公司、用友華表公司等在內的投資控股企業。

        用友公司的目標是:成就世界級的管理軟件和移動商務服務提供商。

        二、用友軟件榮譽榜

        中國最大的集團HRM(人力資源管理)軟件。

        中國最大的管理軟件提供商。

        中國最大的ERP軟件提供商。

        中國最大的財務軟件提供商。

        ——以上數據來源:CCID 2007-2008年度報告。

        三、用戶評價

        “用友人事通系統聯接中控指紋考勤機,考勤打卡無法由他人替代完成,考勤數據直接通過系統及時、準確的形成員工薪資,總部在系統相關報表中快速看到到異地各分支機構的每個員工情況,同時還減少了以前許多的出勤到崗糾紛問題;在員工激勵方面,系統還可以通過薪資管理按銷售超額完成任務情況進行處理。每個員工思想都發生變化,尤其是中層干部,原來忽略了許多企業的決策和計劃,現在發現人力資源管理是這么的重要,可以支撐部門、企業的戰略發展;減少了許多事務性的工作,考慮企業大方向的發展,站的高,看的遠,目標更加明確了?!?span> ——溫州海川紙業有限公司總經理 李倪文

        “我們財務部用的財務管理系統就是用友,在選擇人力資源管理信息系統時,考慮構架企業整體信息平臺,對企業長遠發展的重要性,就一致決定選擇用友品牌;選擇同時也考慮到其他因素:系統成熟、穩定;功能覆蓋,符合企業人力資源管理定位;本地化的售后服務支持比較滿意?!?/span>——新華錦(青島)酒業有限公司 人力資源部主任 孫舉大

        四、典型客戶

        生產制造:

        青島瑞普電氣有限責任公司

        江山市何家山水泥有限公司

        哈杉鞋業有限公司

        山東三業電子科技有限公司

        浙江省寧波富伊杰服飾有限公司

        云南省個舊市凌霖紙業有限公司

        ……

        化工能源:

        黑龍江省七臺河萬昌焦化有限責任公司

        山西大土河焦化有限責任公司

        新歐寶化工(上海)有限公司

        遼寧省葫蘆島天星實業有限公司

        天津孚寶南疆石化倉儲有限公司

        內蒙古呼和浩特富泰熱力股份有限公司

        ……

        五、用友優勢

        ◆品牌優勢

        通過CCIDICD的調查數據表明,用友連續多年占據中國最大的管理軟件/財務軟件/ERP軟件/集團企業資源管理軟件供應商地位,客戶滿意度和美譽度連續多年排名第一,“用友”2002年被評為中國馳名商標;用友通過二十年的發展打造了一塊金字招牌,成就了管理軟件行業的第一把交椅??蛻魧τ谲浖恼J知不同于其他的商品,需要通過試用才能鑒別出是否適合本企業,同等競爭情況下,品牌的信任對于客戶選型至關重要。

        ◆市場優勢

        人事通產品完全通過全分銷模式,用友公司不直接銷售人事通產品。用友積累了超過60萬家企業用戶,用友成為老用戶對于人力資源信息化的升級首選品牌。同時人力資源管理軟件還有其獨特的優勢,客戶非常明確,幾乎每家人才網站上,我們都可以非常準確地找到目標客戶,我們可以非常容易地建立非常精準的客戶數據庫。人力資源管理者對于新的管理思想接受程度非常高,敢于嘗試新的管理模式。

        ◆規模優勢

        用友擁有亞洲最大的軟件園,設計容納1.2萬人同時辦公,世界級的軟件園成就了世界級的研發體系,用友在全國設有北京總部研發中心、南京制造業研發基地、上海先進應用研究中心、深圳電子行業研究與開發基地以及南昌軟件開發產業基地,先進的技術實力保證了產品無可競爭的優勢。2008年用友推出的人事財務一體化軟件更是具有不可比擬的優勢,實現人事薪資管理和財務總帳系統的無縫銜接。用友完備的產品體系,從中小企業的人事通、到大型企業的U8HR、以至到集團應用的NC eHR可以適應企業從成長型企業發展到中大型企業甚至大型集團企業全面的管理需求,實現產品平滑升級。

        ◆服務優勢

        中國和亞太最大的管理軟件服務網絡,41家分子公司以及日本/泰國/新加坡等海外機構、60家客戶服務中心、150家培訓教育中心、2000多家伙伴、3000名服務專家;提供全方位、全生命周期服務:產品支持/升級/遷移、實施/咨詢、培訓、IT外包、增值服務等;致力于建立并完善與合作伙伴和諧發展的生態系統,為客戶和市場提供更有價值的服務和創新的解決方案??焖夙憫募蟹植贾С煮w系,多樣化服務方式:電話、傳真、郵件、短信、語音、網站、現場;業務含蓋所有產品業務線,服務內容包括:使用指導、疑難解答、排錯糾錯、性能優化、新品推薦、服務監督……。

        ◆產品優勢

        用友人事通是用友軟件的全新力作,她匯聚了眾多中小企業人事管理的成功經驗,秉承易學、易用、易維護三大特點,幫助中小企業快速低成本地實現人事管理,提高工作效率,實現標準化管理。作為用友小型業務本部未來戰略藍籌產品,具有無與倫比的產品優勢:

        1.全生命周期的產品體系永遠伴隨客戶發展

        人事通覆蓋了中小企業人力資源從招聘、錄用、培訓、考勤、薪資、績效等員工全生命周期管理,從用友人事通、U8 HRNC eHR,適合從入門型企業到集團型企業,用友產品永遠伴隨客戶成長。

        2.人事管理和財務軟件完美結合,實現業務無縫協同

        系統提供與用友財務軟件系列產品的無縫接口,可以實現工資分攤、憑證傳遞業務操作??梢詫⑷斯べM用自動分攤到管理成本、生產成本等各種方向的企業成本中,并可以生成憑證傳遞到總賬,實現薪資與財務管理的業務協同,保證人事數據與財務數據同步管理。

        3.健全的人事檔案管理功能,支持各種人事管理應用

        提供了豐富的人事檔案信息管理,包括基本信息、聯系信息、檔案信息、合同信息、教育信息、工作履歷信息等,可以打印職工花名冊、履歷表;同時支持人事異動、離職、合同管理、職位管理及編制等基礎人事管理功能,支持二代身份證讀取設備。

        4.靈活自定義企業常用人事管理報表,實現業務實時掌控

        內含大量的企業常用人事管理報表,可以自動生成報表數據,提供相關的查詢和過濾分析條件。同時系統提供自定義報表功能,用戶可以根據需要修改預置的人事管理和分析報表樣式,并制作更多的復雜報表。

        5.靈活彈性的薪資管理,強大的計件工資

        為您提供彈性的薪資計算方式,可根據不同企業的實際需求,架構薪資計算公式和計算模式,提供工資發放、銀行代發、個人所得稅申報,實現全自動計算,流程化管理。具有獨特的年終一次性獎金計算功能,方便企業計算職工的所得稅。針對小型制造業在生產過程需要按工序產量核算工人工資,通過規范各類基礎信息,規范計件工資計算流程,快速完成計件工資的計算和發放??梢造`活定義工序、工價及計件工資項目。

        6.支持目前主流品牌考勤機,與考勤機數據和薪資模塊自由連接

        支持華星、中控、舒特、依時利、興建博等30多種考勤機設備;可以根據企業考勤要求,設置考勤規則,方便企業進行考勤管理,考勤結果能夠與薪資模塊掛鉤。

        7.實現360度及關鍵績效指標考核,建立內部績效考核體系

        專業化的績效考勤管理模塊,支持上級、下級、同級等360度考核方式,可以靈活定義考核模板和考核KPI指標項目。

        8.完全適應《勞動合同法》實施,規范企業勞動用工制度降低用工成本

        “用友勞動合同管理系統企業版”是勞動科學研究所與用友軟件股份有限公司聯合研制開發的一套專業的企業勞動合同管理信息系統,是唯一通過勞動和社會保障部技術鑒定的軟件產品,匯集了勞動政策專家的智慧和多年的研究成果。

        第二部分 系統設計目標

        本系統的建設將實現如下目標:

        一、建立人力資源網絡化管理平臺

        通過本系統的建設,制定人力資源系統的標準,整合人力資源信息,建成人力資源數據中心,實現人力資源信息的高度統一和共享。采用先進的人力資源管理理念,規劃、收集、梳理人力資源數據資源,規范為統一的數據庫,充分利用各種統計、查詢等方法和工具,全方位、多層次的開發人力資源信息。該系統透過高效的人力資源管理實現企業的發展戰略,使企業管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業的人力資源信息,從而為經營決策提供可靠幫助;同時以更加輕松、有效的信息系統管理處理日常業務,專注于人力資源對于高效管理、決策輔助乃至企業戰略等企業發展的更高層面。

        二、規范人力資源業務流程

        與簡單的記錄與查詢數據不同,本系統旨在于建立規范化、標準化、簡單化的公司人力資源管理方式。用友公司融合了各行各業近千家企業的實際需求和經驗積累,提出許多在人事、人力資源信息管理方面的思想和方法,并在推出的一系列產品中得到充分應用。

        設計標準化的業務流程導航模式,規范人力資源業務的管理工作。為人力資源的現代化、科學化、正規化服務,從而最大限度的發揮現有數據資源的作用。

        三、為領導決策提供重要依據

        一個優秀的人力資源管理信息系統不僅應具備處理各種人力資源業務的能力,更重要的是具備強大的輔助決策支持能力。本系統以其強大的信息處理能力,運用多種數理統計模型,通過分析和計算,提供各種形式的可視信息和決策建議,為管理層的決策提供支持,從而使公司決策的質量和效率得以提高,逐步實現戰略人力資源和人力資本管理。

        四、提供多種統計分析圖表

        提供強大的報表自定義工具,支持報表樣式設計、公式定義、查詢及統計條件設置,支持從招聘、培訓、考勤、薪資等業務系統中取數,提供簡歷表、花名冊、統計表;能夠生成固定報表、動態報表??蓪θ耸滦畔⑦M行單維統計、二維統計、通用統計和常用統計等統計分析工作。為領導決策提供實時有效的數據依據。

        第三部分 系統設計原則

        一、安全性原則

        1.建立健全安全管理制度

        建立具有高度的安全性、可靠性和穩定性的人力資源管理系統,后臺采用大型數據庫的安全可靠的管理機制,實現用戶在使用過程中無后顧之憂;前端提供多種加密算法(如:Base64等)以保證數據庫密碼的安全,對業務模塊進行多種權限分類設置和系統安全日志管理,以保證非本系統用戶無法侵入系統,對合法用戶的操作進行跟蹤。

        制訂嚴格的安全管理制度如:《數據庫使用與維護管理細則》、《用戶授權、密碼及帳戶管理規范》等系統安全管理制度。并定期收集來自各單位和個人對具體安全制度的意見,從而實現安全制度的補充完善和不斷發展。

        2.數據庫系統安全檢查

        定期對數據庫系統的補丁、賬號管理、口令強度和有效期進行檢查;對遠程登陸和遠程服務、存儲過程、審核層次、備份過程、角色和權限進行審核。

        3.容災備份

        容災備份主要包括本地系統關鍵設備的雙機備份和重要數據的冷備份和異地容災備份中心。采用完整備份和增量備份相結合方式對數據進行備份。建設異地容災備份中心,保證當主中心發生災難性事件時,由備份中心接管所有的業務。

        4.防病毒、防惡意攻擊措施

        針對病毒入侵、黑客攻擊等系統安全措施以外的安全防護措施主要有以下幾種形式:

        1)防火墻

        防火墻是實現網絡安全的基礎設施,部署在****公司各網絡安全域之間的邊界處,允許合法的網絡數據傳遞,拒絕非法網絡通信。

        2)防病毒系統

        選擇具有防病毒管理功能的網絡版防病毒系統結合防病毒郵件網關,構建起一套完整的防病毒體系。

        3)入侵檢測及漏洞掃描

        入侵檢測預警系統是對防火墻功能的合理補充。入侵檢測系統部署在****公司內外網的各重要網段中,實現“分布檢測、集中管理”。

        4)采用128SSL安全隧道技術確保信息交換安全

        采用SSL協議構建安全的網絡通信通道,即在****公司內橫向和縱向之間數據交換通過采用SSL協議來建立可信傳輸通道和可信的交換系統。

        二、可擴展性原則

        企業在發展過程中,經常會出現業務流程的變化,企業信息化建設要求管理者的工具—計算機系統應隨之進行相應的系統改造,一般的軟件往往采取修改源程序、源代碼,甚至于系統重新開發。而用友人事通人力資源管理信息系統提供自適應功能,可以修改具體的業務表單(包括增加字段、修改字段、取消字段),可以增加系統沒有的表單(所含字段自由定義),也可以取消無用的表單。

        人事通人力資源管理系統不僅能滿足企業目前業務需要,而且可以不斷的適應企業未來業務的變化和發展,是一個提供給用戶的“用戶級的二次開發平臺”??梢詼p少因業務變化所帶來的系統二次開發工作,不僅減少直接成本投入,而且能夠減少不可見的人力、物力和財力的投入(而此方面投入可能是巨大的、不可預見的)。

        三、開放性原則

        企業信息化建設往往在不同時期架構了不同業務系統,也存在不同的軟件開發商提供不同的系統,系統間相對獨立易于發生“信息孤島”現象,這會阻礙企業信息化建設,這使得各系統軟件之間的數據接口問題倍顯重要?!坝糜讶耸峦ㄈ肆Y源管理系統”的接口設計優良且全面,提供數據倒入和數據倒出兩個方面的接口,支持包括:TXT、DBF、EXCEL等多種數據格式,也可以根據需要與現有系統進行無縫連接。

        四、實用性原則

        主要體現在以下三方面:

        1.方便領導的“領導辦公系統”

        領導對于信息的訪問有其自身特點,宏觀關注多于微觀,總體和細節都要兼顧,要求使用簡便、反映快速、信息全面。我們設計了專門的領導查詢系統,采用通用的上網瀏覽軟件—IE瀏覽器,做到了界面簡潔、操作簡單,既提供反映人力資源宏觀狀況的統計報表,也可以瀏覽某一個員工的人事具體信息。

        2.樣式無限的“報表設計功能”

        企業信息化建設雖然可以實現無紙化辦公,但現實也需要數量繁多、樣式千變的紙張報表,以進行企業內外的交流,報表的格式不能一次性確定,隨著業務和社會的發展又會出現新的報表。我們的軟件解決了這個問題,系統提供給用戶的是設計工具和設計模板,用戶可以根據需要修改已有的報表,也可以設計新的報表樣式,報表隨著系統的數據進行自動的更新,不斷滿足各種表格需要。

        3.千變萬化的“薪資管理功能”

        企業在發展中會出現薪金制度的變化,包括:薪資類別的變化、計酬方案的調整、薪資發放項目的變動等等。我們的軟件可以適應這種變化,她提供:一個月多次發薪,每次發薪可以制作多個工資套(每個工資套對應一類人員),薪金的項目可以自由設置,實現了薪金自動計算,提高薪資發放的準確性和快速性,可以滿足企業當前和將來不同的業務需求。

        五、標準化原則

        采用最新國標人事信息指標代碼體系,及時體現國家人事管理的變化??茖W、規范化的管理業務設置,為各級人力資源管理部門之間的數據共享及數據交換奠定了良好的基礎。

        六、易操作性原則

        窗口界面簡潔、直觀,菜單層次清晰,功能項(功能按鈕)定義明確,操作簡單,功能按鈕具有指向式說明,各個業務模塊都提供向導功能。

        第四部分 系統設計方案

        一、系統總體設計

        人事通業務平臺總體構架如下圖所示:

        二、系統功能描述、關鍵技術及功能優勢

        1.功能描述

        簡潔、實用---用友人事通汲取人力資源管理精華,融合了近千家企業的實際需求,以創新的管理方法和易學易用的操作服務于企業人力資源管理活動,用友人事通人力資源系統透過高效的人力資源管理實現企業的發展戰略,使企業管理者能夠更為簡潔、高效、宏觀、準確的把握企業的人力資源信息,從而為經營決策提供可靠幫助;用友人事通人力資源系統同時改變了傳統的人力資源管理模式,將人力資源工作者從機械繁重的日常人事工作中解脫出來,以更加輕松,有效的信息系統管理處理日常業務而能專注于人力資源對于高效管理,決策輔助乃至企業戰略等企業發展的更高層面。

        2.產品主要功能模塊

        1)組織管理

        概述:

        系統提供直觀方便的機構部門管理功能,可按級別、層次以樹型結構顯示本系統的單位和部門的機構體系,可根據需要進行撤銷、合并、并轉等機構調整處理,且人員信息可按照機構調整同步變化??蓪ν粚咏M織進行排序,使機構能按指定的順序排列,并可打印組織機構圖;同樣,崗位結構也可進行分級、修改、排序等操作。

        應用價值:

        A.樹形目錄使組織機構層次清晰明了。

        B.靈活豐富的查詢功能。

        C.根據企業自身的需要可對組織機構進行靈活調整,包括增、刪、改操作,所有操作均基于樹形節點的拖動,極大的方便用戶操作。

        D.輸入組織信息,建立組織結構,可以合并、移動、刪除、修改組織,并可以對同一層的組織進行排序,使系統在顯示組織結構時能按照排序指定的順序顯示組織,同時可以打印組織結構圖。

        E.輸入崗位信息,建立崗位結構,對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作。

        F.崗位信息,建立崗位結構,對崗位進行分級、修改、刪除、排序等操作。

        G.組織、崗位自由分類,分類的結果可以應用到系統其他模塊,從而生成較高自由度的自定義報表。

        H.豐富的機構統計圖,讓您能更加準確的掌握企業內部的各部門、崗位中的人員配置情況。

        2)招聘管理

        概述:

        根據企業情況建立招聘計劃表,可導入、打印的招聘計劃列表??山⑵髽I的人才庫,并可對人才的等級和類別進行分類,可對人才庫中的人才進行如面試、考核、錄用等進一步的處理,錄用者資料自動轉入新員工信息庫。

        應用價值:

        A.員工入職后,招聘記錄與員工信息及薪酬管理有效結合,所有信息自動轉入系統,避免重復錄入。

        B.自定義人才的等級和類別,并可對人才進行等級和類別的分類。

        C.職位管理透明化,提高企業人才選拔的成效。

        D.節約招聘人力,降低招聘成本;縮短招聘周期,提高招聘效率,為企業建立后備人才庫。

        E.可導出和打印企業的招聘計劃列表,方便企業以文件形式的備案。

        3)人員管理

        概述:

        結合人事變動完成本單位各類人員的檔案、合同、異動事宜,包括人員調入、內部人員調動、職位升遷等。豐富的報表,讓你方便的統計出企業員工的學歷、年齡、崗位等信息。提供了自定義字段,由您來增加您所需的內容。

        應用價值:

        A.合同到期自動提醒,合同模板可根據企業實際隨意定制。

        B.可自由設置豐富的信息集,記錄全面、廣泛的員工信息。

        C.人事快速查詢功能,可按工號、姓名、身份證號、在職狀態等模糊的信息,查出您想要找的人的資料。

        D.強大而靈活多樣的人事報表功能, 靈活豐富的數據查詢,讓你可設計條件來生成您所需的報表。

        E.離職原因分析,統計分析員工離職的原因,提供人才管理的決策支持。

        F.建立完善的員工信息,為企業的決策分析提供基礎數據,及時了解企業員工信息及構成情況。

        G.形成企業人才庫,制定企業發展方向。

        H.靈活方便的管理企業員工合同,可提前獲知員工合同到期情況,可根據實際情況對員工合同作終止、續簽、變更等操作,為企業留住核心人才作準備。

        I.靈活的自定義字段,讓你自己設計您所需要的內容。

        J.詳細的人事變動及獎懲記錄,讓您隨時查看某員工在企業中的變動及獎懲情況。

        K.人事的導出及打印功能,可導出和打印出各分公司、各部門中的人員信息。

        4)合同管理

        概述:

        該模塊用于查詢或者設置公司與員工的勞動合同關系,公司可以設置勞動合同模板進行批量設置并錄入。包括勞動合同的簽訂、合同期間管理,到期管理,變更等功能。

        應用價值:

        符合《勞動合同法》法律文件精神,將勞動合同法的法律條款全部融入到軟件系統,提供勞動合同的簽訂、期間管理和到期管理內容,自動校驗勞動合同簽訂的合法性,并且及時給予法律提示,幫助企業HR人員簽訂正確的勞動合同。

        5)考勤管理

        概述:

        考勤管理模塊主要功能是對員工出勤資料進行登記并處理,使之成為薪資計算的依據。本模塊目前支持舒特考勤機、依時利考勤機880、興建博JBC考勤機等多種考勤機硬件接口,直接從考勤機中取出數據進行統計分析,同時也支持手工考勤。系統充分考慮到多班別、請假、出差、排休、違紀出勤及其他特殊考勤等近二十種特殊考勤情況。能根據用戶定義的考勤規則和考勤公式進行數據處理并形成報表輸出。同時可將相關資料導入薪酬管理系統,參與工資計算。

        應用價值:

        A.直接與考勤機的硬件接口,省去了數據的轉換麻煩。

        B.對考勤管理中的各個階段進行綜合的管理,并能夠具有多種方式的統計、查詢、打印等功能。

        C.臨時外出指員工上班期間因公事或私事外出一段時間,不影響上下班打卡的行為。

        D.系統采用班次模式進行管理,既將各個可能的上班時間段(支持跨日上班)定義成不同的班次。

        E.月考勤統計能夠很清楚的看出每個員工在某月的一切出勤情況,這樣可以針對性的對員工進行有效的監督管理。

        6)薪資管理

        概述:

        薪酬管理系統將工資項目、工資結構及工資計算公式的決定權交給用戶,用戶可根據自己的實際情況,確定工資項目、結構及其計算方式,并可隨時進行更改。根據員工考勤,實現薪資的自動核算,支持工資自定義公式??纱蛴」べY條??扇我獠樵儌€人、部門和公司人員的薪資和各類福利項目(自定義),輸出各類報表(工資單、薪資結構、薪資變化報告、加班時間對應薪資表、休假員工對應薪資表等),自動將人員薪資清單生成薪資盤。

        應用價值:

        A.靈活定義公司的工資計算公式。

        B.針對不同企業不同的工資項目,提供靈活的項目自定義功能。

        C.豐富靈活的查詢功能,薪資管理數據準確,靈活方便。

        D.多種統計報表,直觀瀏覽企業薪資數據。

        E.方便的保險及個稅的計算和查詢。

        F.結帳歸檔功能,讓發放過的工資資料不可隨意修改。

        7)培訓管理

        概述:

        根據具體情況設立職位培訓需求,可修改、刪除或增加;系統自動提示員工未加的應培訓課程,可按人員、時間段和培訓課程分別統計,并產生各種培訓記錄報表。

        應用價值:

        A.靈活管理各種培訓信息,快速獲取培訓市場信息。

        B.實時記錄培訓供應商及講師的動態信息,針對各種培訓課程選擇最優培訓方案,培訓資料(課件)的集中管理,實現企業資源的最大化。

        C.提供培訓費用的匯總、分攤及績效分析,便于對培訓結果的分析為下一次培訓提供參考的依據。

        D.強大的培訓協議管理功能,實現企業與核心人才的緊密聯系, 為企業留住核心人才,提升人力資源的價值。

        E.根據培訓結果,為企業組織機構的重定義提供有力的參考依據,提高企業的人才素質,為企業發展打下堅實的基礎,極大的提高企業在同行業中的競爭力。

        8)績效管理

        概述:

        領導可以根據本單位的部門或崗位的實際情況設計關鍵指標(KPI)及評分標準,合理化地設計出計劃考核表(年度考核、季度考核、月度考核及不定期考核),結合不同的考核對象及周期同時進行考核評估,評估完成則可查詢并統計出員工或部門的考核結果,同時,還可以根據激勵設置統計出評估結果的應該(晉升、加薪、培訓、指導、去或留等)的人數及占有率評估結果應用均為用戶自定義。

        應用價值:

        A.減少了在人工考核過程中的繁鎖手續及計算統計。

        B.靈活方便的實現全自定義考核表。

        C.靈活快捷的分析統計查詢功能。

        9)政策法規

        概述:

        包括法律法規、政策咨詢和企業規章制度。系統提供了從建國以來到現在所有與企業人事勞動合同相關的法律法規文件庫,供企業搜索查看。政策咨詢提供勞動政策專家對企業所遇到的勞動合同相關的疑難問題解答。預置企業常用的人事規章制度的范本供企業參考。

        10)系統管理

        概述:

        基礎信息的錄入、字典維護、設置系統操作用戶及權限、參數設置及企業信息等功能。

        11)提醒管理

        概述:

        自動掃描數據信息,便于用戶在不啟動本系統時能夠提醒相關信息。

        應用價值:

        A.當出現合同期滿、員工生日、迎新等緊急事務時,用戶不必登錄本系統,在計算機啟動后,會自動提醒用戶這些應急事宜。

        B.靈活的自定義提醒功能,可設定是否自啟動、提醒項目。

        C.根據提醒內容,處理當天的應急事宜,可體現公司對員工的關懷計劃,最大限度的留住人才,增加企業的凝聚力與競爭力。

        12)報表管理

        概述:

        提供強大的報表自定義工具,支持報表樣式設計、公式定義、查詢及統計條件設置,支持從招聘、培訓、考勤、薪資等業務系統中取數,提供簡歷表、花名冊、統計表;能夠生成固定報表、動態報表。

        13WEB領導查詢

        概述:

        提供圖形化的統計圖表,方便企業管理層及時掌握企業人事管理的關鍵指標數據,進行決策分析。

        第五部分  T3-人事通產品系統組成

        人事通標準版10.3PLUS1
        模塊名稱
        站點
        使用人
        軟件價格
        實施費
        合計金額
        備注說明
        基礎模塊
        人力資源部
        包括:組織機構、人員管理、合同管理、薪資管理、報表中心、政策法規和系統管理。
        考勤模塊
        考勤人員
        招聘模塊
        招聘專員
        績效模塊
        績效專員
        培訓模塊
        培訓專員
        WEB領導查詢
        分管領導
        合計價格

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