產品介紹

隨著信息化時代的到來，企事業單位對管理要求的信息化程度也越來越高。各種管理系統，如考勤、門禁、消費等系統在單位里的應用愈發普遍。而作為單位最前沿的場所—門衛室的信息化建設程度卻遠低于單位的其它場所。外來人員登記還是采用傳統的手工登記，訪客登記人員素質不一使登記字體潦草，從而使登記信息在需要時無法確認，另外查詢統計困難，紙質信息難以較長時間存放等諸多弊端；內部人員進出單位，是私自外出，還是請假外出，保安無法得知；員工通過物流過來的各種快遞、郵包堆放在門衛室，亂領、錯領等事件時有發生，引發員工與保安的不和諧場面；發生緊急情況時，保安無法將事件情況第一時間反映給相關領導處理，從而讓事件進一步的擴大化；單位的會議通知等信息無法讓員工第一時間知曉……等等這一系列的事情表明，門衛室作為保安、員工、訪客的集中場所，不僅是保衛單位內部和外部的安全，它更是單位形象的代表，其信息化建設是企事業單位管理系統中的重要一環，也愈來愈引起人們的重視。

針對企事業單位門衛室管理的這一薄弱環節，結合公司前幾款訪客產品功能較為單一、外觀不夠新穎、給人印象不深的特點，公司開發了本款多功能型液晶觸摸雙屏訪客一體機，本機外觀樣式美觀大氣，大幅提升前臺和門衛接待的工作效率和單位形象。本機集訪客登記、驗證、掃描、攝像、觸摸、手寫、存儲、打印功能和RFID技術于一體，充分地把一體機的概念融入了本套設備中，集高清攝像頭、觸摸液晶顯示器、熱敏打印機、激光條碼槍、專用證件掃描儀、二代身份證及感應IC卡讀卡器、管理主機于一體的七合一的多功能一體機。

該系統不僅僅是簡單的訪客系統，而是充分結合企事業單位門崗工作職責特點，實現了外部人員來訪、內部人員請假、簽到簽退、包裹信件代收以及通知發布等管理職能；并利用LED信息發布、短信通知、一鍵撥號報警聯動等科技手段實現了安全管理和信息化管理的完美結合，是專門為企事業單位量身定制的一套綜合性安全管理解決方案。

登記比較

圖1--登記比較

產品外觀

圖2--產品外觀

各部件功能介紹

系統功能

■外來訪客登記進出管理

外來訪客登記進出管理能全面解決傳統訪客管理方式的弊端，實現進出登記的科學化、安全化和智能化，將人防、物防和技防完美結合加強了企事業單位的安全保障，在提高門崗管理工作的質量和效率的同時，提升了企事業單位的信息化整體形象和綜合實力。

圖3--外來訪客登記進出流程

■內部人員簽到管理

簽到管理實現了內部人員進出登記的科學化、安全化和智能化，在加強政企單位安全保障基礎上，簡化了內部人員進出的程序，提高了門衛管理工作的質量和效率。

圖4--內部人員簽到/簽退流程

■請假管理

請假管理不但能實現內部人員請假的申請和審批的功能,還能實現請假外出和請假回歸的管理；同時也為政企單位管理者提供充足的信息和快捷的查詢手段。

圖5--請假管理流程

■物品管理

物品管理模塊充分結合政企單位門崗工作職責，是門衛針對快遞、包裹、信件進行有效管理的有益助手。包括：信件包裹代收登記、信件包裹通知以及信件包裹領取登記等功能。

信件包裹代收登記是門衛針對發給政企單位內部人員的快遞、包裹、信件代收后在門衛通管理系統中進行登記，以便通知收件人前來門衛處領取。

圖6--信件包裹代收登記流程

信件包裹通知是門衛針對發給政企單位內部人員的快遞、包裹、信件代收登記后，以短信、LED信息發布屏、客戶端信息彈屏、簽到語音智能提醒等方式通知收件人。

圖7--信件包裹通知流程

信件包裹領取登記是針對門衛代收登記的快遞、包裹、信件，以物品單一維碼、編號、收件人等方式查詢物品信息后。由本人或者他人代領的方式對領取人拍照登記后領取。

圖8--信件包裹領取登記流程

■緊急事故聯動管理

緊急事件聯動模塊是為了預防、控制突發事故的發生，以技術手段提高門衛快速反應和處理突發事故的能力。包括：一鍵報警和黑名單提醒功能。

一鍵報警是以預先編輯好的短信和語音，由保安通過一鍵觸控方式向保衛科負責人、分管領導自動短信匯報或者語音輪詢匯報，使保安有更多的時間精力處理緊急事故，條件允許時可擴展為110聯動、120聯動。

圖9--一鍵報警流程

黑名單提醒是當發現不受歡迎人員或公安機關提供的可疑份子名單預先設置黑名單，黑名單人員來訪讀取身份證時，系統自動提醒。

圖10--黑名單提醒

■信息發布管理

信息發布模塊通過手機短信、信息端、LED信息發布屏等方式實現了通知、失物招領、尋物啟事等信息的精準傳播和及時有效。包括：短信和客戶端接收功能、LED屏信息發布功能。

圖11--信息發布

產品特性

■產品特色：

◆一鍵聯動功能，當緊急事故發生時，一鍵即可觸發聯動，系統自動語音、短信通知安全負責人或110報警聯動中心，以技術手段提高快速反應和應急處理突發事故的能力。

◆通過LED顯示屏，實現信息發布功能。

◆對快件、包裹等物品實現便捷代收登記管理并自動短信通知收件人。

◆基于B/S架構的WEB管理平臺，可隨時隨地實現系統管理。

◆通過人性化的信息端，方便內部人員第一時間接收人員來訪、包裹等各類信息和通知并確認。

◆二代證閱讀器通過公安部認定，內嵌專用身份認證模塊。

◆通過指紋采集識別儀可對帶有指紋信息的二代身份證進行比對確保人證合一識別，有效的防范冒用他人身份證以及偽造變造二代身份證等違法犯罪行為。（人臉識別人證合一驗證功能為選配功能，需另購人臉識別人證合一驗證模塊。）

◆支持按照訪客身高自由調整高清拍攝角度，真實還原色彩,圖像更清晰。

■產品優勢：

◆支持訪客預約、VIP客戶到訪及常訪卡功能。

◆支持多個訪客同時到訪，可選擇統一登記或一主多從的關聯登記。

◆支持多臺設備聯網，訪客可選擇任意門崗進出登記。

◆支持自動提醒訪客歷史記錄，提高訪客登記時效性。

◆訪客機副屏在登記拍照時，訪客可自行調整拍照角度；閑時可播放廣告或者通知。

◆內部人員進出刷卡時自動語音提示未領物品信息。

◆LED顯示屏可通過WIFI通訊方式發布信息。

◆支持身份證聯網核查和黑名單管理，杜絕違法人員進出。

◆支持訪客指紋比對或人臉識別比對判斷訪客出示的二代身份證是否為本人證件，有效防范冒用他人身份證或偽造變造身份證等違法犯罪行為。（人臉識別人證合一驗證功能為選配功能）

■其它：

◆可與企事業內部門禁、通道、梯控聯動，外來人員只能進出授權區域。

◆可與儲物柜對接，通過短信生成二維碼實現自助取件。

◆可延伸擴展一卡通系統應用。

■適用形式：

◆單門進出；

◆多門進出；

◆一門進多門出；

◆多門進一門出。

■應用領域：

本系統針對臨時來訪人員的不可預知性帶來的管理問題而專門設計。該系統能夠使登記工作變得方便快捷、登記信息更加完整，更加快速有效查詢來訪記錄，使其成為綜合安防系統的一個重要組成部分。適用于：

◆各級政府機關及下級各機構；

◆公安局、檢察院、法院等司法單位；

◆銀行、自來水公司、電力公司、能源（中國石化）、電信等大型國有企業；

◆大型外資公司和企業（通用電氣、索尼等）；

◆學校、科研院所、設計院等科研機構；

◆電視臺、廣播電臺、報社、雜志社等傳媒機構；

◆部隊、監獄、賓館、民航、酒店；

◆高檔小區。

其它對來訪進出人員需要登記的各單位及企業的保衛部門，用來對來訪者進行登記與管理。

一體機技術參數

專用證件掃描儀技術參數

二代身份證及感應IC卡二合一讀卡器技術參數

產品圖解

系統主界面

圖12--系統主界面

會客單圖樣

圖13--會客單圖樣

訪客登記流程

區分無障礙與有障礙進出登記：

■■無障礙的情況下，對進入的訪客打印會客單，利用會客單對訪客進行進出的管理。

■■有障礙的情況下，對進入的訪客簽發感應IC卡或ID卡，利用卡片完成對障礙關卡的控制管理。

■無障礙進出登記：

圖14--無障礙進出登記訪客系統流程圖

圖15--無障礙進門登記流程圖

◆流程說明：

1）來訪人員到門衛室窗口，并出示有效證件。

2）安保人員將來訪人有效證件放置在訪客機證件掃描處，啟動證件掃描功能，掃描并保存來訪人證件有效信息；二代身份證直接放在讀卡器上讀出有效信息，在訪客機上驗證來訪人身份證合法性，登記來訪人證件信息及進行人像抓拍。

3）如果證件合法，則選擇被訪對象信息；如需聯系被訪對象，可直接撥號咨詢被訪人。

4）然后登記打印，自動打印輸出會客單或是簽發?？涂ɑ蚺R時卡，同時在數據庫上自動保存登記信息。

5）完成進門登記工作，來訪人員進門拜訪被訪對象。

圖16--無障礙出門注銷登記流程圖

◆備注說明：

1）來訪人員拜訪完畢，出示由被訪人簽字的會客單或簽發卡。

2）門衛人員收回會客單掃描簽離或者刷卡簽離，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況。

■有障礙進出登記：

圖17--有障礙進出登記訪客系統流程圖

圖18--有障礙進門登記流程圖

◆流程說明：

1）來訪人員到門衛室窗口，并出示有效證件。

2）安保人員將來訪人有效證件放置在訪客機證件掃描處，啟動證件掃描功能，掃描并保存來訪人證件有效信息；二代身份證直接放在讀卡器上讀出有效信息，在訪客機上驗證來訪人身份證合法性，登記來訪人證件信息及進行人像抓拍。

3）如果證件合法，則選擇被訪對象信息；如需聯系被訪對象，可直接撥號咨詢被訪人。

4）然后登記打印，自動打印輸出會客單或是簽發?？涂ɑ蚺R時卡，同時在數據庫上自動保存登記信息。

5）來訪人員憑打印的會客單上的條碼或簽發的卡片在障礙通道閘機上進行條碼掃描或讀卡器上進行刷卡操作，信息正確自動開啟安全門。

6）完成進門登記工作，來訪人員進門拜訪被訪對象。

圖19--有障礙出門注銷登記流程圖

◆備注說明：

1）來訪人員拜訪完畢，出示簽發卡在障礙門讀卡器上進行刷卡操作，開啟安全門；

2）門衛人員收回卡（若自動障礙門有回收卡功能，也可在自動障礙門上自動回收），核對被訪人簽名及所攜帶物品情況。

■總結：

簡單來說，進門登記整個過程在本系統中可分四步：

1）采集來訪人信息（證件信息和抓拍人像）。

2）選擇被訪對象信息（需要時可電話確認是否要接見該來訪人）。

3）打印來訪登記憑條。

4）放行進入。如有二道崗，可讓二道崗管理人員對來訪人員打印憑條上的信息進行核對，若信息一致，則放行進入。

出門注銷登記過程在本系統中可分二步：

1）來訪人員拜訪完畢，出示由被訪人簽字的會客單或簽發卡。

2）門衛人員收回會客單，核對被訪人簽名及所攜帶物品情況，在系統上進行簽離操作，此時有兩種情況：一為直接憑會客單簽離，只需在系統內置激光掃描儀掃入會客單所對應的條形碼即可完成簽離操作。二為刷卡簽離，臨時卡刷卡只需將卡放入射頻卡讀卡器上，在跳出框中選擇臨時卡簽離即可完成操作；?？涂ㄍ聿僮?。

注：?？涂ê炿x后卡可隨訪客帶走，而臨時卡簽離時需歸還門衛。

擴展功能

（1）（1）硬件方面：可以與企事業單位門禁、考勤、消費、水控、停車場、通道閘機及監控等系統整合集成，做到系統的一卡多用。

（2）（2）軟件方面：通過軟件接口與程序的定制開發，可以與企事業單位OA、MIS、ERP等系統整合集成。

（3）（3）可外接LED屏，顯示各類通知信息。

聯網示意圖

Ⅰ、系統網絡聯網工作示意圖：

圖20--系統網絡聯網工作示意圖

Ⅱ、系統網絡版結構示意圖：

圖21--系統網絡版結構示意圖